Profit Center Assistant (m/w/d)

With 35 years of experience, eXcent is a designer and integrator of industrial solutions. Operating in France and internationally, the eXcent group employs 780 people and achieved a turnover of £88.9 million in 2024.

eXcent supports industrialisation projects for major contractors and SMEs in sectors such as aerospace, automotive, rail, energy, defence, space, and naval industries. Through its design offices and field engineers, eXcent adapts to client needs by internalising or outsourcing its expertise. Its range of skills covers the entire production chain (Industrial Engineering, Research Equipment, Lean Manufacturing, Robotics) as well as cross-functional services (Quality, Supply Chain, Procurement, Training).

More than just an industrial company, eXcent distinguishes itself through innovation and its commitment to developing its own patented products within the e.Nov cell, adapting to client needs across various sectors.

Deine Aufgaben

Profit Centre Assistant (HR, Recruiting & Projekte) (m/w/d)

Wir suchen eine organisierte, proaktive und ambitionierte Persönlichkeit als Profit Centre Assistant (m/w/d), die unser wachsendes Team in Hamburg verstärkt und eine wichtige Rolle in unserem weiteren Wachstum übernimmt.

In enger Zusammenarbeit mit unserem Profit Centre Director unterstützen Sie das Tagesgeschäft und übernehmen gleichzeitig eine zentrale Rolle in einem unserer wichtigsten Schwerpunktbereiche: Recruiting und der kontinuierliche Ausbau unseres Hamburger Standorts.

Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit für eine Person, die Abwechslung schätzt und sich langfristig in einem internationalen Engineering-Unternehmen weiterentwickeln möchte.

Mit dem Wachstum unseres Unternehmens wird sich auch diese Position weiterentwickeln und bietet hervorragende Möglichkeiten, sich langfristig in Richtung HR, Operations oder Projektmanagement weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen anspruchsvolle administrative, HR- und projektbezogene Aufgaben im gesamten Unternehmen. Dabei stellen Sie einen reibungslosen Ablauf innerhalb unseres Profit Centres sicher und unterstützen gleichzeitig die Umsetzung unserer Unternehmensziele.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

• Unterstützung des Profit Centre Directors bei täglichen operativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Recruiting-Kampagnen, Vorstellungsgesprächen und der Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern zur Unterstützung unseres wachsenden Hamburger Standorts.
• Unterstützung beim Onboarding sowie bei der administrativen Betreuung unserer Mitarbeitenden.
• Tätigkeit als lokaler HR Coordinator (m/w/d), einschließlich Unterstützung bei Personalstammdaten, Urlaubsverwaltung, Abwesenheitsmanagement und Zeiterfassung.
• Überwachung von Unternehmenskennzahlen und wichtigen operativen Leistungsindikatoren.
• Unterstützung bei der Projektkoordination sowie bei Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Geschäftsprozesse.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Managementinformationen.
• Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Terminen.
• Unterstützung bei Kundenadministration und Prozessen zur Geschäftsentwicklung.
• Unterstützung bei der Verwaltung von Spesen und bei administrativen Aufgaben zum Monatsabschluss.
• Organisation der Büroverwaltung sowie Dokumentenmanagement und Ablage.
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen in Deutschland, Großbritannien und Frankreich.

Suchbegriffe

• Business Support
• Executive Assistant
• Office Manager
• Office Coordinator
• Senior Administrator
• HR Coordinator
• Recruitment Coordinator
• Talent Acquisition
• Recruitment Administrator
• Operations Coordinator
• Project Coordinator
• Purchasing
• Procurement
• Supply Chain
• Commercial Administrator
• Engineering Administrator
• Team Coordinator
• Business Administrator
• Office Administration
• Administrative Coordinator

Dein Profil

Ihr Profil

• Sie arbeiten äußerst organisiert und verfügen über eine ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details.
• Sie haben Interesse und Leidenschaft für Recruiting und unterstützen gerne das Wachstum eines Unternehmens.
• Sie verfügen über Berufserfahrung in den Bereichen Administration, HR, Operations oder Projektunterstützung.
• Sie behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Sie arbeiten proaktiv, selbstbewusst und eigenständig.
• Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Beide Sprachen sind für diese Position erforderlich.
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Erfahrung in einem Engineering-, Fertigungs- oder technischen Unternehmen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Was wir bieten

Was wir beiten

• €35.000 -- €50.000 brutto pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Eine wettbewerbsfähige und marktgerechte Vergütung.
• 25 Urlaubstage pro Jahr, steigend auf bis zu 30 Urlaubstage mit zunehmender Betriebszugehörigkeit.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Hybrides Arbeiten mit 2 Tag pro Woche im Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung.
• Klare Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Laufende fachliche Weiterbildung sowie ein Budget für berufliche Weiterentwicklung.
• Spannende Projekte in einem internationalen Engineering-Umfeld.
• Die Möglichkeit, gemeinsam mit einem schnell wachsenden Unternehmen zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen.

Gehalt: 35 -- 50 EUR / YEAR

Kontakt

Rachael Kelvin

Warum Sie zu uns kommen sollten

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, ein wichtiger Bestandteil unseres Leadership-Support-Teams zu werden und aktiv zum weiteren Wachstum unseres Hamburger Standorts beizutragen.

Sie erhalten Einblicke und praktische Erfahrungen in den Bereichen Recruiting, HR, Projektkoordination und Geschäftsorganisation. Damit ist diese Position ideal für eine engagierte Persönlichkeit, die eine abwechslungsreiche Aufgabe sucht und sich langfristig beruflich weiterentwickeln möchte.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Die Position steht allen qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern offen (m/w/d).

#J-18808-Ljbffr