Projektmitarbeiter im Bereich Dokumentenmanagement (m/w/d)

Projektmitarbeiter im Bereich Dokumentenmanagement (m/w/d)

Friedrichshafen Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Projektdokumente und unterstütze Teams in spannenden Großprojekten.
  • Unternehmen: Akkodis Germany Tech Experts GmbH - führendes IT- und Ingenieurbüro.
  • Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events für den Zusammenhalt.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse im Projektmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Als Projektmitarbeiter im Bereich Dokumentenmanagement (m/w/d) sorgst du dafür, dass Projektdokumente in anspruchsvollen Großprojekten strukturiert gemanagt werden und Projektteams organisatorisch, administrativ und dokumentationsseitig optimal unterstützt sind.

Verantwortlichkeiten

  • Du planst, stimmst ab und verantwortest das Dokumentenmanagement in Kundenprojekten des PowerGen‑Projektsystemgeschäfts, z. B. bei großen Rechenzentrumsprojekten.
  • Du erstellst, verwaltest, versendest und pflegst Projektdokumente in internen Systemen sowie in Kundenplattformen und stellst deren fristgerechte Verfügbarkeit sicher.
  • Du unterstützt Projektteams bei der Erstellung, Zusammenführung und Qualitätssicherung von Projektdokumenten gemäß definierter Kriterien.
  • Du trackst Dokumente, Termine und Lieferumfänge und gleichst diese mit vertraglichen Vorgaben sowie Termin‑ und Zahlungsplänen ab.
  • Du erstellst, pflegst und verfolgst Projekt‑Aufgabenlisten, kundenspezifische Plattformen und Projektberichte wie z. B. Monatsberichte.
  • Du pflegst Projektdaten in Projektmanagement‑Tools wie SAP PPM und dokumentierst sowie verfolgst Abnahmen, Workshops und Projektmeetings standortübergreifend.
  • Du unterstützt projektspezifische Logistik‑, Beschaffungs‑ und Versandaufgaben inklusive der Baustellenphase und arbeitest eng mit internen und externen Partnern zusammen.

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Grundkenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrung mit einschlägigen Methoden und Tools (SAP PPM, MS Project, JIRA…) wünschenswert.
  • Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise mit PLM‑Tools oder BIM‑Software, von Vorteil.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS‑Office‑Tools inklusive MS Teams und SharePoint, idealerweise zusätzliche Anwenderkenntnisse in PTC Windchill und SAP.
  • Umsetzungsstärke, Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Ausdauer.
  • Selbstständige, zielorientierte, effiziente und strukturierte Arbeitsweise.

Angebot / Benefits

  • Flexible Arbeitsmodelle mit Möglichkeit, teilweise im Homeoffice oder remote zu arbeiten.
  • Echtes Teamspirit in einem vielfältigen, bunten Umfeld, in dem Diversität gelebt und geschätzt wird.
  • Ausgewogene Work‑Life‑Balance, die Raum für Beruf und Privatleben schafft.
  • Attraktive Vergütung, die Ihre Leistung wertschätzt.
  • Umfassende Sozialleistungen unterstützen Sie in verschiedenen Lebenslagen.
  • Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
  • Gemeinsame Team- und Sportevents zum Zusammenhalt.
  • Möglichkeiten zum Austausch in einem globalen Netzwerk.
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien.

Akkodis Germany Tech Experts GmbH ist ein führendes IT- und Ingenieurbüro in Deutschland. Wir bieten technische Dienstleistungen entlang der gesamten Prozesskette von der Konzeption bis zum Projektmanagement.

Projektmitarbeiter im Bereich Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Remotely

CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.

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Kontaktdaten:

Remotely Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmitarbeiter im Bereich Dokumentenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

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