Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und koordiniere Lagerverwaltung für spannende Projekte.
- Unternehmen: Wachsendes technisches Dienstleistungsunternehmen in Radebeul mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Team.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben, Quereinsteiger willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1890 - 2310 € pro Monat.
Über uns
Wir sind die Horst & Mohrholz Se Mi Mo Gb R, ein wachsendes technisches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Radebeul.
Wir sind im Bereich Stromzählerwechsel und moderne Messtechnik tätig und koordinieren Projekte und Einsätze für unsere Kunden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für Büroorganisation, Einsatzkoordination und Lagerverwaltung (m/w/d) in Teilzeit.
Die Position verbindet organisatorische Bürotätigkeiten mit praktischen Aufgaben rund um unser Lager und die Materialversorgung.
Etwa die Hälfte Ihrer Arbeitszeit entfällt auf Büroorganisation, Termin- und Einsatzplanung sowie administrative Aufgaben, die andere Hälfte auf Lagerverwaltung, Bestandskontrolle, Warenannahme und Materialbeschaffung.
Sie sorgen damit im Hintergrund dafür, dass unsere Mitarbeiter draußen ihre Einsätze zuverlässig und mit dem benötigten Material durchführen können.
Bei uns erwarten Sie ein unkompliziertes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich.
Sie arbeiten eigenständig und übernehmen von Anfang an Verantwortung für Ihre Aufgaben.
Quereinsteiger sind bei uns ausdrücklich willkommen.
Entscheidend sind für uns eine sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
- Ihre Aufgaben
- Büroorganisation & Einsatzkoordination
- Koordination und Planung von Terminen für Stromzählerwechsel
- Abstimmung von Terminen mit Kunden und Mitarbeitern
- Pflege und Aktualisierung von Einsatz- und Terminplänen
- Organisation und Nachverfolgung laufender Aufträge
- Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen
- Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Übersichten
- Allgemeine Ablage physischer Dokumente zur Unterstützung des digitalen Arbeitens für Remotemitarbeiter
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Vorbereitende Buchführung
- Organisation von Dienstreisen sowie Buchung von Unterkünften
- Lagerverwaltung & Materialkoordination
- Kontrolle und Pflege des Lagerbestands
- Überwachung des Materialbedarfs und rechtzeitige Nachbestellung
- Auslösen und Koordinieren von Bestellungen
- Annahme und Kontrolle eingehender Waren
- Sicherstellung der rechtzeitigen Materialbereitstellung für die Mitarbeiter
- Unterstützung bei der laufenden Optimierung unserer Lagerorganisation
- Pflege von Bestandsübersichten und Dokumentation der Materialbewegungen
- Das bringen Sie mit
- Bereitschaft, sowohl organisatorische Bürotätigkeiten als auch praktische Lagerarbeiten zu übernehmen
- Kenntnisse im Umgang mit Flurförderfahrzeugen von Vorteil
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei Bestandskontrolle und Warenannahme
- Selbstständige Organisation von Bestellungen und Materialbeschaffung
- Sicherer Umgang mit E-Mail, Internet und gängigen Office-Anwendungen
- Gute Kenntnisse in Word und Excel
- Kenntnisse von MS Teams von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Führerschein Klasse B, eigener PKW vorhanden
Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro oder als Lagerdisponent ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen. Wir arbeiten Sie strukturiert in Ihre Aufgaben ein.
- Das bieten wir Ihnen
- 30 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Arbeitstage
- Planbare und flexible Arbeitszeiten
- 1-2 Tage Homeoffice pro Woche nach Einarbeitung und je nach Aufgabenbereich
- Eine faire Vergütung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Strukturierte Einarbeitung
- Moderne Arbeitsmittel
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
- Entwicklungsmöglichkeiten mit dem Unternehmen
- Arbeitszeit
Der Stundenumfang beträgt zunächst zunächst 30 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Arbeitstage.
Die konkreten Arbeitszeiten können innerhalb der betrieblichen Anforderungen flexibel abgestimmt werden.
Der Arbeitsumfang kann sich bei entsprechender Entwicklung des Unternehmens perspektivisch erhöhen.
- Arbeitsort
- Radebeul
Nach der Einarbeitung ist Homeoffice an 1-2 Tagen pro Woche möglich.
Homeoffice
- Umfang: Maximal 20%
- #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation & Lagerverwaltung – Teilzeit (Büroassistent/in) in Radebeul Arbeitgeber: Remotely
Dedalus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und somit Flexibilität in der Work-Life-Balance zu genießen. Unsere Unternehmenskultur fördert Lernen und Innovation, während wir gemeinsam an einer besseren Gesundheitsversorgung für Millionen von Menschen weltweit arbeiten. Zudem bieten wir zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen bei Freizeitveranstaltungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation & Lagerverwaltung – Teilzeit (Büroassistent/in) in Radebeul erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation & Lagerverwaltung – Teilzeit (Büroassistent/in) in Radebeul mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Remotely bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Remotely einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
