Sachbearbeiter Betriebs- / Heizkostenabrechnung (m/w/d) - Immobilienmanagement

Sachbearbeiter Betriebs- / Heizkostenabrechnung (m/w/d) - Immobilienmanagement

Dortmund Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Nebenkosten und erstelle Abrechnungen mit einem Plausibilitätscheck.
  • Unternehmen: KZVK, ein wichtiger Anbieter in der Altersversorgung für kirchliche Mitarbeiter.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Betriebsrente, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Gemeinsame Veranstaltungen und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Trage zur Mieterzufriedenheit bei und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und Erfahrung in Nebenkostenabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Einleitung Die KZVK erfüllt als betrieblicher Altersversorger die Aufgabe privatrechtlich beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Kirche und Diakonie eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung zu leisten. Unsere Dienstleistungen erbringen wir für etwa 3.500 kirchliche Arbeitgeber, ca. 680.000 Versicherte und über 110.000 Rentnerinnen und Rentner. Tragen Sie in unserer Liegenschaftsabteilung maßgeblich zur Mieterzufriedenheit bei und verstärken unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben:

  • Ansprechpartner für Fragestellungen rund um das Fachgebiet Nebenkosten
  • Prüfung der Eingangsrechnungen auf deren Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Termingerechte Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen nebst dazugehörigem Plausibilitätscheck
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Widersprüchen und Zuarbeit bei Rechtsstreitigkeiten
  • Systemische Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten
  • Mitwirkung an der Optimierung oder Qualitätssicherung bestehender Prozesse

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Verständnis für kaufmännische Prozesse sowie Erfahrungen im Bereich der Nebenkostenabrechnung (Betriebskostenabrechnung, Heizkostenabrechnung) und der Buchhaltung
  • Gute Kenntnisse im Miet- und Immobilienrecht, gerne auch WEG-Recht
  • ERP Kenntnisse in der Immobilienverwaltung, z. B. Aareon Wodis Yuneo sind wünschenswert
  • Eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Souverän und lösungsorientiert in der Kommunikation

Wir bieten Ihnen:

  • Schnelle Übernahme von Verantwortung und kurze Entscheidungswege
  • Attraktives Vergütungspaket inkl. Betriebsrente, Vermögenswirksamen Leistungen, Deutschlandticket
  • Gezielte Einarbeitung und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Work-Life-Balance (Flexible Arbeitszeit und Möglichkeit zum Homeoffice)
  • Gemeinsame Veranstaltungen (Betriebssport, Teamevents und mehr)

Die Zugehörigkeit zur evangelischen Kirche wäre wünschenswert, ist aber nicht Bedingung. Wir freuen uns bis zum auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Kontakt: Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Franz, Telefon.

Sachbearbeiter Betriebs- / Heizkostenabrechnung (m/w/d) - Immobilienmanagement Arbeitgeber: Remotely

CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.

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Kontaktdaten:

Remotely Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Betriebs- / Heizkostenabrechnung (m/w/d) - Immobilienmanagement erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Remotely ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Remotely auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Remotely bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Remotely nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Remotely auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Betriebs- / Heizkostenabrechnung (m/w/d) - Immobilienmanagement mit Bravour zu bestehen

Nebenkostenabrechnung
Betriebskostenabrechnung
Heizkostenabrechnung
Buchhaltung
Mietrecht
Immobilienrecht
WEG-Recht

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Remotely anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter Betriebs- / Heizkostenabrechnung (m/w/d) - Immobilienmanagement bei Remotely zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Remotely erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Remotely aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.