Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Buchhaltung und Finanzverwaltung mit modernen Systemen und Prozessen.
- Unternehmen: Job Ad Promotion GmbH - ein innovatives Unternehmen in Ingelheim am Rhein.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an Buchhaltung und Verwaltung.
Standort: Ingelheim am Rhein
Zusammenfassung
- Typ Arbeitsplatz: Qualifikationslevel Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau)
Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse
- MS Office
- Buchhaltung
- Active Directory
- TVöD
- Berufsausbildung Rechnungswesen
- Functional Testing
- MS Excel
- Büromanagement
- PowerPoint
- Deutsch
- Offenheit
- Freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität
- Zuverlässigkeit
- Lernbereitschaft
- Strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit
- Sorgfältige Arbeitsweise
Unsere Leistungen
- Gesundheitsförderung
- Sorgfältige Einarbeitung
- Jahressonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Homeoffice
Ihre Aufgaben
- Durchführung der Datenübertragung zwischen den unterschiedlichen Buchungsverfahren, insbesondere zwischen dem Integrierten Haushaltsverfahren (IHV) und dem Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen-System HIS-FSV, einschließlich Überwachung der ordnungsgemäßen und termingerechten Verarbeitung der regelmäßig anfallenden Datenpakete
- Mitwirkung bei der Einführung und Erprobung neuer Verfahren für den zentralen Buchungsbetrieb der FAU, einschließlich Durchführung von Funktionstests, Dokumentation von Fehlern sowie Abstimmung möglicher Lösungsansätze mit dem Regionalen Rechenzentrum Erlangen (RRZE) und der referatsinternen Betreuung des Finanzmanagementsystems HIS-FSV
- Durchführung der technischen Tagesabschlussarbeiten sowie Unterstützung bei der Analyse und Behebung von Fehlern in Zusammenarbeit mit den zuständigen Ansprechpersonen der FAU sowie der Staatsoberkasse Bayern in Landshut
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Grundkenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesen sowie Interesse an finanzwirtschaftlichen und administrativen Prozessen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die an der FAU eingesetzten Finanzverwaltungs- und Buchhaltungssysteme
- Kenntnisse in Fachanwendungen der Finanzverwaltung sind von Vorteil
- Kenntnisse des öffentlichen Haushaltsrechts, insbesondere der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO), einschließlich des Gruppierungsplans, sind wünschenswert oder alternativ die Bereitschaft, sich in die entsprechenden Regelungen einzuarbeiten
- Affinität zu digitalen und technischen Abläufen und Lösungen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel und PowerPoint)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Ausgeprägte Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben, Arbeitsabläufe und digitale Anwendungen
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu planen, Prioritäten zu setzen und termingerecht zu bearbeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Arbeitgeber: Job Ad Promotion GmbH
Adresse: Job Ad Promotion GmbH, Mainzer Straße 48, 55262 Ingelheim am Rhein
Telefon: 49 6132 6264 999
Sachbearbeiter Buchhaltung & Rechnungswesen - Durchführung & Unterstützung / Finanzverwaltungssysteme (m/w/d) Arbeitgeber: Remotely
Dedalus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und somit Flexibilität in der Work-Life-Balance zu genießen. Unsere Unternehmenskultur fördert Lernen und Innovation, während wir gemeinsam an einer besseren Gesundheitsversorgung für Millionen von Menschen weltweit arbeiten. Zudem bieten wir zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen bei Freizeitveranstaltungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Buchhaltung & Rechnungswesen - Durchführung & Unterstützung / Finanzverwaltungssysteme (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Remotely, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Remotely deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Remotely in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Buchhaltung & Rechnungswesen - Durchführung & Unterstützung / Finanzverwaltungssysteme (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Sachbearbeiter Buchhaltung & Rechnungswesen - Durchführung & Unterstützung / Finanzverwaltungssysteme (m/w/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Remotely arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei Remotely konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Remotely hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Remotely, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
