Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung der Beschaffung und arbeite an spannenden Vergabeverfahren.
- Unternehmen: Zukunftssicheres Unternehmen mit familienfreundlicher Kultur in Hamburg.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Nutze deine Kenntnisse im Vergaberecht und entwickle digitale Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in relevanten Fachrichtungen und Erfahrung im Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sie kennen Vergabeverfahren nicht nur aus der Theorie und möchten gleichzeitig die Digitalisierung der Beschaffung mitgestalten? Dann verbinden Sie bei uns Vergaberecht, Beratung und die Weiterentwicklung unseres Vergabemanagementsystems. Für unsere Hauptverwaltung in Hamburg suchen wir zum 01.12.2026 eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe / Vergabemanagementsystem.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und vollständige Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren unterschiedlicher Verfahrensarten einschließlich Steuerung und Fristüberwachung
- Prüfung und Erstellung von Vergabeunterlagen sowie Durchführung der Eignungs- und Angebotsprüfung und Dokumentation der Vergabeentscheidung
- Bearbeitung vergaberechtlicher Fragestellungen, insbesondere im Zusammenhang mit Bieterrügen und Änderungen bestehender Aufträge
- Fachliche Administration, Betreuung und Weiterentwicklung des Vergabemanagementsystems (VMS), insbesondere Nutzer- und Formularverwaltung, Tests und Qualitätssicherung
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung des VMS und der elektronischen Vergabeprozesse
- Beratung und Schulung der internen VMS-Nutzerinnen und -Nutzer
- Übergreifende Formularverwaltung sowie Tätigkeit als Intranet-Redakteurin bzw. -Redakteur für die Stabsstelle Beschaffung
Ihr Profil
- einen Hochschulabschluss als Bachelor, Diplom/FH oder einen gleichwertigen Abschluss, beispielsweise in Public Management, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, Finanzwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit dem Schwerpunkt Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften
- praktische Kenntnisse und Erfahrung im Vergaberecht sowie idealerweise in der Durchführung nationaler und/oder EU-weiter Vergabeverfahren
- relevante IT-Kenntnisse und eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Verwaltungs- und Beschaffungsprozessen
- Kenntnisse im Umgang mit Vergabemanagementsystemen oder vergleichbaren digitalen Fachanwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf C1-Niveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen
Darüber hinaus überzeugen Sie durch:
- eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- die Fähigkeit, rechtliche, organisatorische und technische Sachverhalte sicher miteinander zu verbinden
- Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten gegenüber internen Nutzerinnen und Nutzern
- die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln und Schulungen durchzuführen
- Interesse daran, Vergabeprozesse und digitale Anwendungen kontinuierlich weiterzuentwickeln
Wir bieten
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 11 BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt (56.430 € - 67.440 €)
- Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; betriebliche Altersvorsorge)
- Gleitzeit, Teilzeit oder Homeoffice: Flexibles Arbeiten ist in vielen Varianten bei uns möglich
- Eine individuelle Einarbeitung vor Ort ist uns ebenso wichtig wie der regelmäßige persönliche Kontakt im Büro, deshalb bieten wir keine ausschließliche Remote Tätigkeit an
- 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) + bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts
- Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen -- anonym, vertraulich, kostenfrei
- Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung
- Sehr gute Benefits (z. B.: Familien-Büro; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen; ausgezeichnete Anbindung an den ÖPNV)
Für Fragen steht Ihnen Frau Freitag, Sachgebietsleiterin Vergabestelle, Telefon 040 5146-2733, gern zur Verfügung.
Interessiert? Die VBG Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial. Diese große Verantwortung ergibt sich aus dem Siebten Sozialgesetzbuch (SGB VII) und leitet unser Handeln. Standort Hamburg | Start zum 01.12.2026
Sachbearbeiter Vergabe / Vergabemanagementsystem (m/w/d) Arbeitgeber: Remotely
Baufi24 ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir als Baufinanzierungsberater oder Bankkaufmann in Harburg/Buxtehude die Freiheit und Flexibilität bietet, deinen Arbeitsstil selbst zu gestalten. Mit einem modernen Setup, qualifizierten Anfragen und einer starken Teamkultur fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du in einem dynamischen Umfeld mit über 500 Bankpartnern arbeitest. Hier zählt nicht nur dein Erfolg, sondern auch der Teamgeist, der durch kollegiale Zusammenarbeit und regelmäßige Afterworks gestärkt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Vergabe / Vergabemanagementsystem (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Remotely zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Vergabe / Vergabemanagementsystem (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Remotely bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
