Sachbearbeiter Vertrieb / Auftragserfassung Deutschland (m/w/d)
Arbeitgeber: MELAG Medizintechnik GmbH & Co. KG
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgabenbereich
- Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung: Sie nehmen Kundenanfragen und Bestellungen per E‑Mail und Telefon entgegen und bearbeiten diese.
- Absatzplanung und ERP-Auftragsmanagement: Sie planen Absätze, passen Daten an und bearbeiten Aufträge im ERP-System (MS Dynamics NAV).
- CRM‑Datenmanagement: Sie bereiten Kundendaten in unserem CRM-System (CAS genesisWorld) auf.
- Versand- und Warenausgangsabwicklung: Sie erstellen Versanddokumente, bereiten den Warenausgang vor und kontrollieren ihn.
- Messeorganisation: Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Messen.
- Vertriebsunterstützung: Sie arbeiten eng mit dem Vertriebsteam zusammen.
- Dokumentenpflege: Sie bearbeiten das Dokumenten- und Ablagemanagement.
- Projektunterstützung und Prozessoptimierung: Sie unterstützen bei Projektarbeiten und anderweitigen administrativen Aufgaben wie beispielsweise der Einführung von Business Central oder bei Prozessoptimierungen in der Auftragserfassung.
Qualifikationen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im aufgeführten Aufgabenbereich ist wünschenswert.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS‑Office-Programmen und einem ERP-System.
- Sie haben eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke im Team und im Kundenmanagement.
- Sie arbeiten sehr strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Flexibler Arbeitsort (wahlweise bis zu 20 % Home‑Office oder moderner, ergonomischer und klimatisierter Büroarbeitsplatz)
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell (Mo‑Fr 6:30‑20:00 Uhr)
- 30 Urlaubstage (5‑Tage/Woche)
- Zentrale Lage in Berlin und gute ÖPNV-Anbindung (Bhf Südkreuz, A 100 Ausfahrt Alboinstraße)
- Parkmöglichkeiten und gesicherter Fahrradraum
- Regelmäßige Team‑Events und Firmenfeiern
- Moderne Küchen und Aufenthaltsräume/Lounges
- Internes kostenloses Fitnessstudio mit Duschmöglichkeiten
- Zuschuss für betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Rabatte durch Corporate Benefits‑Programm bei Apple, Philips, BMW, Adidas, Jochen Schweizer u.v.m.
Sachbearbeiter Vertrieb / Auftragserfassung Deutschland (m/w/d) Arbeitgeber: Remotely
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