Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalunterlagen und organisiere Trainings in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: AXA Logistik & Service GmbH - Teil eines internationalen Konzerns.
- Vorteile: Flexibles Home Office, 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Du begeisterst Dich für Personalsachbearbeitung und willst Deine Stärken in einem dynamischen Konzernumfeld einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig.
- Ab sofort suchen wir Dich zur Unterstützung unseres Teams in der
- AXA Logistik & Service Gmb H in KÖLN
- befristet für 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung oder Entfristung.
- Das erwartet dich
- Du pflegst und erfasst Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (AU)
, führst elektronische Akten, überwachst Fristen und leitest relevante Stakeholder rechtzeitig weiter - so läuft die Dokumentation zuverlässig und fristgerecht.
- Du verwaltest, planst, organisierst und koordinierst interne und externe Trainings im Bereich Talent Management sowie Weiterbildungsmanagement und setzt E-Learning-, Blended-Learning- und Präsenzformate erfolgreich um.
- Du betreibst und administrierst unser
- Learning Management System (LMS)
- und sorgst für eine reibungslose Nutzung, hohe Nutzerzufriedenheit und datenschutzkonforme Prozesse.
- Du bist die
Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Mitarbeitenden sowie externen Anbieter: innen und Trainer: innen - du förderst den fachlichen Austausch und eine kooperative Zusammenarbeit.
- Du erstellst
Arbeitszeugnisse, Zwischenzeugnisse und entsprechende Bescheinigungen und stimmst dich eng mit Fachbereichen und Personalführungskräften ab - so erhalten Mitarbeitende faire, korrekte Nachweise termingerecht.
- Du pflegst und bereinigst
Personalstammdaten im HR-System (SAP) und sicherst die Datenqualität - damit HR-Prozesse zuverlässig funktionieren.
- Du berätst
Mitarbeitende zu HR-Prozessen, Richtlinien und Formularen und bist die erste Anlaufstelle bei Fragen rund um PX-Dienstleistungen - so findest du schnelle, verständliche Lösungen.
- Du dokumentierst und optimierst
Prozesse im HR- und PX-Umfeld und wirkst bei kontinuierlichen Verbesserungsprojekten mit - du treibst messbare Effizienzsteigerungen voran.
- Du arbeitest eng mit Payroll/HRIS-Teams, Datenschutz und Compliance zusammen und sorgst für die Einhaltung der DSGVO-Anforderungen - Sicherheit und Rechtskonformität stehen an erster Stelle.
- Du übernimmst administrative Aufgaben rund um Verträge/Qualifikationen, soweit im Rahmen der PX-Beteiligung vorgesehen (z.
Vorlagenpflege, Freigabeprozesse) - damit Verträge und Qualifikationen reibungslos gemanagt werden.
- Du bearbeitest und erfasst Personalpost unter Einhaltung der erhöhten Datenschutzrichtlinien - so bleibt die Kommunikation sicher und vertraulich.
- Das bringst du mit
- Ausbildung: Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement ..)
- Berufserfahrung: Du bringst idealerweise relevante Berufserfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements, Personaladministration oder ähnlichen relevanten Tätigkeitsfeldern mit.
- Digitale
Kompetenz: Du arbeitest sicher im Betriebssystem Windows und in MS-Office-Softwareprodukten wie Outlook, Teams und bringst vorzugsweise bereits Erfahrung mit AXA-internen Systemen mit.
- Teamfähigkeit: Du arbeitest kooperativ im Team, unterstützt Kolleginnen und Kollegen jederzeit gerne und trägst zu einer positiven Teamkultur bei.
- Kommunikationsstärke & Offenheit: Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich in Wort und Schrift.
- Du gehst proaktiv auf unterschiedliche
Ansprechpartner: innen zu und stellst sicher, dass Informationen transparenz und zuverlässig adressiert werden.
- Lernbereitschaft: Du bist hoch motiviert, nimmst neue und auch herausfordernde Anforderungen zügig auf, verstehst komplexe Sachverhalte rasch und setzt sie effizient um.
- Serviceorientierung: Du verfügst über eine ausgeprägte serviceorientierte Arbeitsweise, mit dem Ziel unsere
Kund: innen sowie interne Stakeholder freundlich, lösungsorientiert und zuverlässig zu unterstützen und beraten.
- Umsetzungsstärke: Du bringst eine ausgeprägte visuelle Verarbeitungsgabe, schnelle Entscheidungsfähigkeit und präzises Handeln bei komplexen Aufgaben mit
- Das bieten wir dir
- Flexibilität: bis zu 60% Home Office (gemäß der aktuellen Betriebsvereinbarung)
- Freizeit: 30 Tage Urlaub, extra freie Tage an Silvester und Heiligabend sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe
- Wohlbefinden: Betriebsrestaurant, moderner Campus, ergonomische Arbeitsplätze, hauseigenes Café mit Bäckerei und Massagestudio auf dem Campus
- Bewegung: Bezuschusstes Fitnessangebote, Betriebssportverein und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mobilität: ausreichend Parkplätze und direkte ÖPNV-Anbindung
- Team: DUz-Kultur, Meet-Ups, Teamevents wie unsere eigene Karnevalsparty, Afterworks oder der AXA Fußball-Cup
- Über AXA Logistik & Service Gmb H
Als eine Tochter der AXA Deutschland ist die AXA Logistik & Service Gmb H Teil der internationalen AXA Gruppe und betreut innerhalb des deutschen Konzerns die Dokumentenlogistik.
Hierbei kümmern wir uns u. a. um die passgenaue Erfassung und elektronische Zuordnung von Daten.
Als Team sorgen wir für eine effiziente Datenverarbeitung und schaffen so einen Mehrwert für den gesamten AXA Konzern.
Neugier gepaart mit einem hohen Qualitätsanspruch gehören fest zu unserer DNA.
Veränderungen sehen wir als Chance, weiter zu wachsen und neue Lösungen für unsere
Kund: innen zu schaffen.
Wir setzen auf Strukturen, die mitwachsen und Kommunikation auf Augenhöhe sowie auf Freiräume, die mit Ideen gefüllt werden.
Was unser Miteinander so besonders macht?
Partnerschaft!
Wir sind Menschen mit Ecken und Kanten, die ohne Berührungsängste aufeinander zugehen.
Bei AXA empfangen wir dich mit offenen Armen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, einer Behinderung oder anderen Facetten.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.
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Sachbearbeiter (w/m/d) People Experience bei AXA Logistik & Service GmbH - Inklusiver Job Arbeitgeber: Remotely
CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (w/m/d) People Experience bei AXA Logistik & Service GmbH - Inklusiver Job erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Remotely ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Remotely zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (w/m/d) People Experience bei AXA Logistik & Service GmbH - Inklusiver Job mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Remotely erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
