Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitale Rechnungen bearbeiten und IT-Themen koordinieren.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Finanzbranche mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und modernes IT-Equipment.
- Weitere Informationen: Attraktive Teamevents und ein tolles Betriebsrestaurant.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Finanzen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir stehen an der Spitze der HASPA-Gruppe, sind Alleinaktionärin der Hamburger Sparkasse AG und halten Beteiligungen an verschiedenen Unternehmen. Die Schwerpunkte unserer Tätigkeit sind die Weiterentwicklung der Unternehmensgruppe und das Finanz-, Risiko- und Beteiligungsmanagement. Rund 50 Mitarbeitende arbeiten in einem unternehmerisch geprägten Umfeld. Für unseren Unternehmensbereich Finanzen freuen wir uns auf Dich als SachbearbeiterIn/AssistentIn (m/w/d) in Teilzeit.
Aufgaben
- Digitale Rechnungseingangsbearbeitung
- Materialbeschaffung
- Gebäudemängel-Meldung über das interne Meldeportal
- Koordination von IT-Themen als Schnittstelle zur IT der Hamburger Sparkasse AG
- Daten-/Vertragspflege in unserer Vertragsdatenbank RIMAGO
- Organisation von Reisen und Offsites
- Allgemeine Assistenzaufgaben für das Team Finanzen
- Zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden bei administrativen Fragen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Vertrautheit mit MS-Office
- Affinität zur digitalen Arbeitsweise und Bereitschaft, sich in neue Themen und Tools einzuarbeiten
- Freude an organisatorischen Tätigkeiten und Networking
- Service- und teamorientiert, zuverlässig und sorgfältig agieren
- Überzeugende kommunikative Fähigkeiten
Benefits
- Modernes Umfeld mit attraktivem City-Arbeitsplatz am Gänsemarkt, digitalen Arbeitsprozessen und mobilem Arbeiten bis zu 50 %
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche) + Heiligabend/Silvester + Möglichkeit, bis zu 20 weitere Urlaubstage durch (teilweise) Umwandlung des 13. Gehalt zu erhalten
- 13 Gehälter und zusätzliche, variable Vergütung im April eines Jahres
- Flexible Arbeitszeiten
- IT‑Equipment, auch für die private Nutzung: Apple iPad Pro mit Magic Key Tastatur, Apple Pencil, Apple Airpods, Dell‑Notebook
- Weitere attraktive Benefits wie Businessbike‑Leasing, vergünstigtes Deutschland‑Ticket, HaspaJoker Premium Konto kostenlos, Sportangebote, regelmäßige Firmen‑ und Teamevents, kostenfreie Getränke und unser eigenes Betriebsrestaurant „Am Strand“
Vergütung
Die Vergütung liegt zwischen 60.000 € - 75.000 € brutto/Jahr auf Vollzeitbasis und je nach Berufserfahrung.
Kontakt
Du möchtest unseren Unternehmensbereich Finanzen unterstützen und bist interessiert? Dann sende uns noch heute über unser Jobportal Deine Bewerbung und sage uns, warum Du die/der Richtige für uns bist. Für weitere Fragen steht Dir Natascha Paschke unter Telefon 040 - 3578 - 99360 gerne zur Verfügung.
Besuche uns auch im Internet unter https://www.haspa-finanzholding.de
SachbearbeiterIn / AssistentIn (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Remotely
CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so SachbearbeiterIn / AssistentIn (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Remotely sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Remotely direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SachbearbeiterIn / AssistentIn (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Remotely zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Remotely. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
