Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und prüfe Förderanträge und koordiniere alle Vorgänge zur Fördermittelabrechnung.
- Unternehmen: Gemeinnützige Gesellschaft für Kinder- und Jugendhilfe des ASB mbH mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Kenntnisse in der Fördermittelabrechnung.
Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in Fördermittelangelegenheiten
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Gemeinnützige Gesellschaft für Kinder- u. Jugendhilfe des ASB mbH
Arbeitsort:
Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag)
Berufsbezeichnung: Steuerfachangestellte/r
Stellenbeschreibung:
Warum Du Teil unseres Teams werden solltest:
MITTENDRIN Fördermittel abrechnen! Bei uns erwartet Dich mehr als nur ein Arbeitsplatz. Wir bieten Dir ein Umfeld, in dem Du deine Stärken einbringen, dich fachlich weiterentwickeln und gleichzeitig etwas Sinnvolles bewirken kannst. Für die Abrechnung unserer Fördermittel und geförderten Stellen aus dem Bereich „Öffentliche Mittel“ suchen wir eine*n flexible*n, umsichtige*n und aufgeschlossene*n Sachbearbeiter*in. Gestalte mit uns die Zukunft von Kindern, Jugendlichen und Familien in Rostock und der Region – in einem engagierten Team, das Zusammenhalt, Mitgestaltung und Menschlichkeit lebt.
Was wir dir bieten:
- flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- ein ergonomisches Büro mit zwei Arbeitsplätzen
- kurze Entscheidungswege und Mitgestaltung statt starrer Hierarchien
- regelmäßige Teamberatungen und kurze Wege zur Teamleitung
- Mitspracherecht und Einfluss auf die Ausgestaltung der Arbeitsabläufe
- regelmäßige Teamevents und gemeinsame Erlebnisse
- eine sinnstiftende Aufgabe in einer Organisation, die sich täglich für Kinder, Jugendliche und Familien engagiert
Deine Aufgaben:
- Erstellen und Prüfen von Förderanträgen (in Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Beteiligten)
- Koordination aller Vorgänge und begleitenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Fördermittelbeantragung, -prüfung und -abrechnung (Arbeitsverträge, Stellenbeschreibungen, Änderungen der Arbeitszeit, Publizitäts- und Dokumentationspflichten)
- Ansprechpartner*in für die Leitung und Kolleg*innen zu allen Fragen zu Fördermittelangelegenheiten
- termingerechte, sachlich korrekte und optimierte Abrechnung der Fördergelder insbesondere im Rahmen von Verwendungsnachweisen, Zwischenabrechnungen, Ausgabenerklärungen und Mittelanforderungen
- Recherche und Bewertung von Fördermöglichkeiten
- wertschätzende und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Fördermittelgeber*innen und internen Ansprechpartner*innen sowie Gewährleistung des Informationsflusses zwischen allen Beteiligten der Fördermittelbeantragung und -abrechnung
- regelmäßige Personal- und Sachkostenkontrolle
- Koordination und Ansprechpartner*in im Falle von Prüfungen im Fördermittelbereich
- Berechnen der Personalkosten für geförderte Personen sowie des Sachkostenbedarfs zur Erstellung des Finanzierungsplanes
- Abstimmen der Konten und Gelder mit der Finanzsachbearbeitung
- Inventardokumentation für geförderte Maßnahmen erstellen und überwachen
- Erstellen und Aktualisieren von Verfahrensabläufen zur Fördermittelabrechnung
Was wir unbedingt von dir benötigen:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Studium oder vergleichbarer Abschluss
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Fördermittelabrechnung und -beantragung
- Kenntnisse in der Lohnabrechnung, Buchhaltung und im Zuwendungsrecht
- strukturierte, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise
- lösungsorientierte und konstruktive Herangehensweise
- gutes Kommunikationsvermögen und sichere Ausdrucksweise
- hohe Verantwortungsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse
- wünschenswert: Kenntnisse im Umgang mit DATEV
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Vielfalt ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Leitbildes. Damit bieten wir allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Identität, gleiche Chancen. Dies gilt auch für Bewerber*innen, die zusätzliche Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben (z.B. in der Freiwilligen Feuerwehr).
Sachbearbeiter*in Fördermittelangelegenheiten Arbeitgeber: Remotely
Dedalus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und somit Flexibilität in der Work-Life-Balance zu genießen. Unsere Unternehmenskultur fördert Lernen und Innovation, während wir gemeinsam an einer besseren Gesundheitsversorgung für Millionen von Menschen weltweit arbeiten. Zudem bieten wir zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen bei Freizeitveranstaltungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Fördermittelangelegenheiten erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Remotely.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Fördermittelangelegenheiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Remotely teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter*in Fördermittelangelegenheiten bei Remotely besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter*in Fördermittelangelegenheiten bei Remotely nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Remotely. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Remotely?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
