Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, Zuschüsse und organisiere Veranstaltungen für die Feuerwehr.
- Unternehmen: Freiwillige Feuerwehr Ingelheim am Rhein mit einem kollegialen Betriebsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Engagierte und vielfältige Arbeitsumgebung mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Verwaltungsbereich der Feuerwehr und unterstütze ehrenamtliche Helfer.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Februar 2027 suchen wir eine Sachbearbeiterin (m/w/d), für den Verwaltungsbereich der Freiwilligen Feuerwehr, unbefristet, in Teilzeit (23 Wochenstunden), in der Abteilung 32/1 Feuerwehr und Katastrophenschutz.
Der Dienstsitz ist im Feuerwehrhaus, Am Großmarkt 6, in Ingelheim am Rhein.
- Das Aufgabengebiet
- Bearbeitung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Beantragung, Überwachung und Abrechnung von Zuschüssen und Zuwendungen
- Festsetzung und Zahlbarmachung von Aufwandsentschädigungen der ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen
- Festsetzung und Zahlbarmachung vorgewährter Leistungen der ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen anlässlich der Freistellung zu Einsätzen, Aus- und Weiterbildungen sowie Übungen
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und sonstigen Dienstveranstaltungen der Feuerwehr
- Beantragung von Feuerwehr-Ehrenzeichen
- Führen der Handkasse der Abteilung 32/1
- Aktenführung der Einsatzberichte der Feuerwehr
- Aktenführung von Lieferscheinen (Auftrags- und Bestellwesen)
- Teilnahme am allgemeinen Telefondienst der Abteilung sowie Erledigung allgemeiner Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Aufgabenwahrnehmung im Sachgebiet Verwaltung-Feuerwehr auf Weisung der Abteilungsleitung
- Ihre Kompetenzen/Fähigkeiten
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- sichere Anwendungskenntnisse der gängigen MS-Office Programme
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine gute Auffassungsgabe
- sicheres, freundliches und wertschätzendes Auftreten in einem Team aus haupt- und ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen
- eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR)
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten
- Kenntnisse im Bereich Brand- und Katastrophenschutz sowie der Software ARIGON Plus sind wünschenswert
- Fahrerlaubnis Klasse B ist wünschenswert
- Wir bieten
- einen anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kollegialen Betriebsklima
- flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- aktive Gesundheitsvorsorge durch unser Gesundheitsmanagement
- ADFC -- Zertifizierter Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
- ein vergünstigtes Deutschland Ticket als Jobticket
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, ermäßigte Eintrittspreise bei der Rheinwelle)
- Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
- bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 7
Für weitere fachliche Fragen steht Ihnen Herr Heß, Stellvertretender Wehrleiter, unter der Telefonnummer (06132) 79081-202 gerne zur Verfügung.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in unserer Stadtverwaltung.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung - #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Verwaltungsbereich der Freiwilligen Feuerwehr (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung) Arbeitgeber: Remotely
Dedalus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und somit Flexibilität in der Work-Life-Balance zu genießen. Unsere Unternehmenskultur fördert Lernen und Innovation, während wir gemeinsam an einer besseren Gesundheitsversorgung für Millionen von Menschen weltweit arbeiten. Zudem bieten wir zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen bei Freizeitveranstaltungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Verwaltungsbereich der Freiwilligen Feuerwehr (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Remotely.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Verwaltungsbereich der Freiwilligen Feuerwehr (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Remotely teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Verwaltungsbereich der Freiwilligen Feuerwehr (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung) bei Remotely besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Verwaltungsbereich der Freiwilligen Feuerwehr (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung) bei Remotely nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Remotely. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Remotely?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
