Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Planung und Steuerung finanzieller Ressourcen.
- Unternehmen: Landschaftsverband Rheinland - ein großer Kommunalverband mit über 22.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Projekte und fördere Transparenz in der Provenienzforschung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Verwaltungslehrgang II sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
- Ort: Köln
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Bewerbungsfrist: 31.07.2026
- Laufbahn / Entgeltgruppe: Gehobener Dienst
- Standort: Köln
- Einsatzstelle: LVR-Dezernat 9: Kultur
- Vergütung: A11 LBesO NRW / E10 TVöD
- Arbeitszeit: Vollzeit, unbefristet
- Besetzungsstart: nächstmöglich
- Referenzcode: J000020010
Das sind Ihre Aufgaben
- Sie verstärken unser Team bei der Planung und Steuerung finanzieller Ressourcen, gestalten Abrechnungsprozesse, koordinieren (steuer-)rechtliche Themen, begleiten Drittmittelprojekte und verantworten IT-Angelegenheiten.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der KPF-Geschäftsstelle und der LVR-Verwaltung.
- Verwaltungsaufgaben, Haushalt und Controlling
- Haushaltsbewirtschaftung (Aufstellung bis Jahresabschluss) und Beschaffungen
- Erstellung von Quartals- und Budgetberichten sowie Jahresabschlüssen
- Koordination rechtlicher Themen (Vertragswerk) und Steuerthemen
- Begleitung von nationalen und EU-Projekten (Antragstellung, Bewilligung, Durchführung, Verwendungsnachweis)
- Administrative Unterstützung der Geschäftsstelle (Gremienbetreuung, Fachforen, Konferenzen)
- IT-Koordination
- Entwicklung und Pflege von Berechtigungskonzepten
- Implementierung von IT-Projekten im Kulturdezernat
- IT-Dokumentation sowie Verwaltung und Controlling von Hard- und Software
- Abwicklung von On- und Offboardingprozessen
Das bieten wir Ihnen
- Flexible Arbeitszeit: Gestaltung von Beruf und Privatleben.
- Mobiles Arbeiten: Nach Vereinbarung tageweise aus dem Home-Office oder mobil möglich.
- Fort- und Weiterbildung: Umfangreiches, berufsgruppenübergreifendes Angebot.
- Vielfältige Aufgaben: Sinnstiftende Tätigkeit in einem großen Kommunalverband.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH-Diplom) in Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar.
- Alternativ: Verwaltungslehrgang II oder entsprechende Laufbahnbefähigung.
- Mindestens zweijährige Berufserfahrung.
- Grundkenntnisse in Drittmittelakquise (z.B. DFG/EU) und Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (NKF).
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.
- Fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und professionelles Auftreten.
Wer wir sind
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) ist ein Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten. Die Koordinationsstelle für Provenienzforschung in Nordrhein-Westfalen (KPF.NRW) fungiert als Zentralstelle für Informationen zur Provenienzforschung und fördert Transparenz sowie Forschung zu Unrechtskontexten (NS-Zeit, SBZ/DDR, Kolonialismus).
Kontakt
- Recruiting: Leonie Gronow, 0221809-2692
- Fachbereich: Jasmin Hartmann (Leitung KPF.NRW), 022102282070-256
Bewerbung
Bitte reichen Sie Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse und aktuelle Arbeitszeugnisse ein. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Koordinationsstelle für Provenienzforschung i[...] Arbeitgeber: Remotely
CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Koordinationsstelle für Provenienzforschung i[...] erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Remotely
Wenn du auf der Website von Remotely stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Koordinationsstelle für Provenienzforschung i[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Remotely erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
