Sachbearbeiter*innen (m/w/d) Arbeitszeitmanagement

Sie schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Serviceorientierung? Dann unterstützen Sie unser Team Zeitmanagement bei der Betreuung unserer Beschäftigten in allen Fragen rund um Arbeitszeit, Urlaub und Fehlzeiten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Sachbearbeiter*innen (m/w/d) Arbeitszeitmanagement

Job-ID: J

Startdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt

Einsatzort: Düsseldorf

Art der Anstellung: Vollzeit

Organisationseinheit: Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV)

Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung

Entgeltgruppe: EGr. 8 TV-L

Bewerbungsfrist:

Im Team Zeitmanagement betreuen wir die Beschäftigten und Führungskräfte der Universität in allen Fragen rund um das Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement. Wir arbeiten eng zusammen und verbinden eine serviceorientierte Beratung mit einer sorgfältigen, rechtssicheren und tarifkonformen Bearbeitung aller Anliegen. Dabei legen wir Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und eine hohe Dienstleistungsqualität.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Bearbeitung der Arbeitszeit- und Fehlzeitenverwaltung mit dem Zeitmanagementsystem AIDA Orga
• Pflege der Personal- und Zeitwirtschaftsdaten sowie Verwaltung der Urlaubskonten
• Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeiten (eAU), Sonderurlaub und Arbeitsbefreiungen
• Prüfung tariflicher Ansprüche (z. B. Entgeltfortzahlung, Zuschläge und Zulagen)
• Beratung von Beschäftigten und Führungskräfte in Fragen der Zeitwirtschaft
• Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Erstellung von Auswertungen sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse

Ihr Profil:

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte r, Kaufmann Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation)
• sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Freude am Umgang mit rechtlichen und tariflichen Regelungen
• gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Bereitschaft, sich in Personal- und Zeitmanagementsysteme einzuarbeiten

Idealerweise verfügen Sie außerdem über:

• Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder Zeitwirtschaft
• Erfahrung im Umgang mit Zeitmanagementsystemen, idealerweise AIDA Orga oder vergleichbaren Anwendungen
• Kenntnisse des Tarifrechts (TV-L) sind von Vorteil
• digitale Affinität
• Kommunikationsstärke im Kontakt mit Beschäftigten
• sorgfältiger Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten

Unser Angebot:

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit und eine strukturierte Einarbeitung legt. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit attraktiven Rahmenbedingungen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Darüber hinaus profitieren Sie von:

• einer umfassenden Einarbeitung und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten
• flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Teilzeit möglich
• einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• einer tarifgebundenen Vergütung nach TV-L einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen sowie Jahressonderzahlung
• einer verkehrsgünstigen Lage sowie kostenfreien Parkmöglichkeiten

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip "Exzellenz durch Vielfalt". Sie hat die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und erfolgreich am Audit "Vielfalt gestalten" des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

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