Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den gesamten HR-Bereich eigenverantwortlich und entwickle Mitarbeiterstrategien.
- Unternehmen: FoxInsights, ein globaler Marktführer in SaaS- und IoT-Lösungen.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, hybrides Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit Führungskräften.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmenskultur und entwickle Talente in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration, Recruiting und Personalentwicklung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir stellen ein! FoxInsights ist ein globaler Marktführer für SaaS- und IoT-Lösungen in der Energiewirtschaft. Unsere Tank- und Fluid-Monitoring-Plattform hilft Unternehmen, schneller und smarter zu entscheiden -- und dabei Zeit, Budget und Ressourcen zu sparen. Für unser Team von aktuell rund 40 Mitarbeitern -- mit klarem Wachstumskurs -- suchen wir dich als Senior HR Manager (m/w/d) in Teilzeit -- als eigenverantwortliche Ansprechperson für unseren gesamten HR-Bereich.
Du hältst das operative Tagesgeschäft zuverlässig am Laufen und baust priorisiert das auf, was uns laut unserer aktuellen Team-Befragung am meisten fehlt: eine strukturierte Mitarbeiterentwicklung mit Feedback- und Performance-Kultur. Beim Employer Branding arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen; Recruiting über alle Ebenen gehört ebenfalls zu deinem Bereich, auch wenn es aktuell nicht der Hauptfokus ist. Du gestaltest HR bei uns maßgeblich mit -- mit kurzen Wegen zu Führungskräften und Geschäftsführung sowie Unterstützung durch KI-gestützte Tools, damit mehr Zeit für die strategischen Themen bleibt.
Deine Mission:
- Du steuerst eigenverantwortlich die HR-Administration entlang des Employee Lifecycles -- von der Payroll-Vorbereitung (in Abstimmung mit unserem externen Abrechnungsdienstleister) über die Personio-Datenpflege bis zu On- und Offboarding inkl. Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeiterende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen und betreust unsere Benefits.
- Du baust die Mitarbeiterentwicklung auf und führst sie durch -- Probezeit- und Entwicklungsgespräche, Feedback- und Performance-Prozesse sowie Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterbefragungen.
- Für Führungskräfte bist du Sparringpartner:in bei Leadership- und Teamthemen.
- Du verantwortest das Recruiting über alle Ebenen -- von der Stellenausschreibung über Sourcing und Interviews bis zur Zu- bzw. Absage, inkl. Senior- und Führungskräfte-Positionen.
- Du treibst gemeinsam mit der Geschäftsführung unser Employer Branding voran (u. a. Arbeitgeberplattformen wie kununu, Stellenanzeigen, Karriereseite) und bringst Impulse für unsere Unternehmenskultur ein.
- Du hältst uns bei Arbeitsschutz und Datenschutz (DSGVO) pragmatisch auf Kurs -- sauber erledigt, ohne dass daraus ein Bürokratie-Monster wird.
- Du entwickelst unsere HR-Infrastruktur weiter: Personio und weitere HR-Systeme, KI-gestützte Automatisierung wiederkehrender Prozesse, Stellenplan/Organigramm, Richtlinien, Vorlagen sowie HR-Projekte.
Dein Background:
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal / Psychologie / Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle über die gesamte Breite von HR-Administration, Recruiting und Personalentwicklung -- idealerweise mit Erfahrung, den HR-Bereich in einem Unternehmen ähnlicher Größe (Scale-up/KMU) eigenständig zu verantworten.
- Fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse und Sicherheit in der Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden.
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität -- du kannst in Teilzeit priorisieren und den HR-Bereich eigenverantwortlich tragen.
- Sicherer Umgang mit HR-Software (idealerweise Personio) und gängigen Tools; sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Deine Benefits:
- Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Du übernimmst den HR-Bereich eigenverantwortlich, baust People Development neu auf und gestaltest Employer Branding gemeinsam mit der Geschäftsführung.
- Echte Teilzeit-Flexibilität: ca. 20-25 Std./Woche, im Kern an 3--4 Tagen die Woche präsent -- für kurze Wege im Tagesgeschäft und beim Sparring mit Führungskräften; darüber hinaus flexibel gestaltbar.
- Hybrides Arbeiten: Mobiles Arbeiten / Homeoffice kombiniert mit einem modernen Büro in München.
- Kurze Wege: Direkter Draht zu Führungskräften und Geschäftsführung, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen.
- Ein wertschätzendes Team, das HR als echten Beitrag zur Unternehmenskultur versteht.
- Teamkultur & Events -- Regelmäßige Team- und Firmenevents, die für echten Zusammenhalt sorgen.
- Attraktive Zusatzleistungen -- Betriebliche Altersvorsorge, JobRad und Corporate Benefits.
- Top-Verpflegung -- Barista-Bar, gesunde Snacks, täglicher Essenszuschuss (4 €) und monatliche Team-Dinner.
Senior HR Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Remotely
Dedalus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und somit Flexibilität in der Work-Life-Balance zu genießen. Unsere Unternehmenskultur fördert Lernen und Innovation, während wir gemeinsam an einer besseren Gesundheitsversorgung für Millionen von Menschen weltweit arbeiten. Zudem bieten wir zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen bei Freizeitveranstaltungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior HR Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Remotely anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Remotely erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Remotely beitragen kannst!
