(Senior) Organizational Development Manager (f/m/d)

UNSER ZWECK BEI PLANCRAFT
Wir bauen gemeinsam das Rückgrat der europäischen Handwerksbranche – mit KI‑gestützter Software. Wir entwickeln nicht nur Software – wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Raum für Auftragnehmer und Handwerker zu schaffen, indem wir sie mit KI-Lösungen ausstatten, die so funktionieren, wie sie es tun: schnell, praktisch und KI‑gestützt. Mit Tier-1-Investoren aus Europa und den USA, darunter Headline und Creandum, und einer Kundenbasis von 30.000 Handwerkern skalieren wir in ganz Europa, um verstreute Handwerker in florierende Gemeinschaften zu verwandeln. Wir glauben an null Verwaltung, nicht an null Persönlichkeit, und wir entwickeln jede Funktion mit den Menschen im Hinterkopf, die die Stiefel tragen, nicht die Anzüge. Wir freuen uns darauf, die Zukunft gemeinsam zu gestalten und bleiben bescheiden in unserer Mission, die Bauenden von morgen zu unterstützen.

IHRE MISSION BEI PLANCRAFT
Als (Senior) Organizational Development Manager sind Sie ein wichtiger Gestalter, Sparringspartner und strategischer Operator für Initiativen zur organisatorischen Entwicklung, die es PlanCraft ermöglichen, mit Klarheit, Effektivität und kultureller Kohärenz zu skalieren. In enger Zusammenarbeit mit dem Leiter P&O co-kreieren und übersetzen Sie Unternehmensstrategie, organisatorische Erkenntnisse und P&O-Daten in klare, skalierbare Systeme für Menschen und Organisationen. Diese Systeme sind darauf ausgelegt, das volle Potenzial sowohl unserer Organisation als auch unserer Mitarbeiter freizusetzen, indem sie Klarheit, Effektivität und Konsistenz in der Art und Weise schaffen, wie wir arbeiten, führen und wachsen. Sie übernehmen die vollständige Verantwortung oder agieren als wichtige Unterstützung für die Strategie und Umsetzung von OD-Initiativen (je nach Ihrem Erfahrungsgrad) – von der Co-Kreation des Konzepts und der Rollout-Planung bis hin zur Abstimmung mit Stakeholdern, der Einrichtung von Tools, der Befähigung und der Erfolgskontrolle – und arbeiten mit anderen Funktionen der Personal- und Betriebsabläufe sowie der Führung zusammen, um sicherzustellen, dass Lösungen in der täglichen Realität verankert sind.

Mit derzeit 150 Mitarbeitern, die in 5 europäischen Ländern tätig sind und weiter wachsen, ist diese Rolle entscheidend dafür, die Systeme, Routinen und Standards aufzubauen, die es uns ermöglichen, zu wachsen, ohne Geschwindigkeit, Fokus oder kulturelle Stärke zu verlieren.

Ihre Verantwortlichkeiten:
- Treiben Sie die Strategie und Umsetzung von Initiativen zur organisatorischen Entwicklung (z.B. Leistungsmanagement, L&D, Gesamtvergütung, Organisationsdesign, interne Kommunikation) in enger Zusammenarbeit mit dem Leiter P&O.
- Helfen Sie, strategische Ausrichtungen, organisatorische Erkenntnisse und Daten in umsetzbare Lösungen zu übersetzen, wie z.B. Rahmenwerke, Prozesse, Vorlagen, Schulungsmaterialien und Entscheidungsartefakte.
- Koordinieren Sie projektbasierte Zusammenarbeit mit den Funktionen der Personal- und Betriebsabläufe sowie der Führung, um Anforderungen abzustimmen und eine reibungslose Umsetzung sicherzustellen.
- Operationalisieren und kontinuierlich verbessern Sie zentrale Systeme für Menschen und Organisationen, indem Sie intelligente (KI-gestützte) Workflows, praktische Toolkits und konsistente Standards aufbauen.
- Planen und führen Sie unternehmensweite OD-Rollouts und Befähigungen durch, einschließlich Kommunikation, Schulungsformate, Dokumentation und Q&A – fördern Sie die Akzeptanz und verfolgen Sie die Effektivität.
- Unterstützen Sie das Organisationsdesign und die Personalplanung, indem Sie Systeme, Planungsartefakte und Entscheidungsmaterialien pflegen, die Klarheit und Entscheidungsbereitschaft der Führung ermöglichen.
- Helfen Sie, die hohe Qualität der P&O-Daten sicherzustellen und strukturierte Berichterstattung sowie Einblicke zu Fortschritten, Akzeptanz und Verbesserungschancen zu liefern.

Ihr Profil:
Must-Have Skills
- 3 Jahre in einer stark generalistischen Rolle (z.B. Founder's Associate, Chief of Staff, Strategy & Ops mit starken P&O-Kontaktpunkten) oder einer dedizierten OD/HR-Strategierolle mit breiter Erfahrung.
- Grundlage in der organisatorischen Entwicklung oder gleichwertige Erfahrung in der Gestaltung, Strukturierung, Operationalisierung und Skalierung von unternehmensweiten Initiativen von Anfang bis Ende.
- Starkes Prozess- und Systemdenken; in der Lage, Strategie, qualitative Signale und Daten in skalierbare Rahmenwerke, Workflows und Befähigungen umzuwandeln, die die Organisation konsequent stärken.
- Hohe Eigenverantwortung, starke Detailgenauigkeit und eine strukturierte, analytische Arbeitsweise mit pragmatischer Nachverfolgung in unklaren Situationen.
- Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Moderation; komfortabel im engen Kontakt mit der Führung, während Sie sich auf die Umsetzung konzentrieren.
- Starke Affinität zu Daten, Dokumentation und Tools (z.B. Notion, Slack, Sheets, KI-Tools).
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich in Englisch (C1/C2-Niveau); Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
- Wenn Sie nicht in Hamburg ansässig sind, sind Sie bereit, regelmäßig (mindestens einmal pro Quartal) in unser Hamburger Büro zu kommen.

Nice-to-Have Skills
- Erfahrung mit Gesamtvergütung, Karriere-Rahmenwerken, Leistungssystemen oder Führungskräfteentwicklung, KI-gestützten Organisationsdesign-Initiativen in großem Maßstab.
- Admin-/Builder-Level-Erfahrung in Personio, Leapsome, Notion, Ashby und Slack.
- Erfahrung in einer Organisation, die bereits durch eine ähnliche Wachstumsphase skaliert ist (potenziell multi-ländlich/hybrid), idealerweise im SaaS-Bereich.

Wer diese Rolle ist:
Diese Rolle ist für einen strategischen, systemorientierten Builder, der es genießt, an der Schnittstelle von Strategie, Struktur und Umsetzung zu arbeiten. Sie sind jemand, der:
- eine starke Grundlage in der organisatorischen Entwicklung hat und in Systemen denkt, anstatt isolierte Initiativen zu betrachten.
- es genießt, Konzepte mit hochrangigen Stakeholdern zu co-kreieren und die Verantwortung für deren Umsetzung zu übernehmen.
- strukturiertes, analytisches Denken mit pragmatischer Umsetzung und Empathie für Stakeholder kombiniert.
- in einem Umfeld mit hohem Vertrauen und hoher Leistung gedeiht, in dem klare Verantwortung und Erwartungen bestehen.
- Erfolg anhand von Akzeptanz, Klarheit und echtem Verhaltenswandel misst.

WARUM PLANCRAFT?
- Teamgeist: Wir sind von Leidenschaft, Engagement und einer gemeinsamen Mission getrieben. Teamgeist ist uns wichtig – und wir machen ihn sichtbar mit vier großen Teameventwochen pro Jahr, lockeren monatlichen On-Site- und Remote-Formaten sowie einer starken Anerkennungskultur, in der wir gemeinsam Erfolge feiern.
- Eigenverantwortung: Sie werden ermutigt, von Tag eins an Verantwortung zu übernehmen. In einer flachen Hierarchie und einem vertrauensvollen Umfeld sind Sie befugt, bedeutende Entscheidungen zu treffen und echten Einfluss zu nehmen.
- Lernen & Wachstum: Wir investieren in Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch eine starke Feedbackkultur mit halbjährlichen 360°-Wachstumsbewertungen, einem persönlichen Lernbudget (1.500 €/Jahr), 2 bezahlten Bildungstagen und gezielten Befähigungsformaten. Unser Ziel ist es, Ihnen zu helfen, Ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
- KI-Befähigung: Unsere internen Tools und Workflows sind von Natur aus KI-gestützt. Wir unterstützen jedes Team und jede Person dabei, KI auf die nächste Stufe in ihrer täglichen Arbeit anzuwenden.
- Technik & Tools: Sie erhalten ein MacBook, hochwertige Kopfhörer und alles andere, was Sie benötigen – von Hardware bis zu Tools – um in Ihrer täglichen Arbeit effektiv zu sein.
- Flexibilität: Ob remote, hybrid, im Ausland oder vor Ort, Sie arbeiten dort, wo Sie am besten sind. Unser Hamburger Büro (mit Dachterrasse) ist immer geöffnet, und Sie entscheiden jede Woche, wie oft Sie kommen. Arbeiten im Ausland weltweit bis zu zwei Monate ist immer eine Option.
- Erholung: Wir bieten 30 Urlaubstage pro Jahr (basierend auf einer 5-Tage-Woche) plus den 24. Dezember frei, und wir subventionieren Ihre Urban Sports Club-Mitgliedschaft und organisieren interne Sporttreffen.
- Mobilität: Sie können ein "JobRad"-Fahrrad leasen und ein subventioniertes "Deutschlandticket" oder "BahnCard" für den öffentlichen Nahverkehr erhalten, um Ihre Pendelzeit zu unterstützen.
- Internationales Umfeld: Wir werden jeden Monat internationaler, mit Teammitgliedern in Italien, Frankreich, den Niederlanden und Österreich – weshalb Englisch unsere interne Unternehmenssprache ist. Vielfalt macht uns besser. Wir heißen Menschen aus allen Hintergründen, Identitäten, Fähigkeiten und Erfahrungen willkommen und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven zu besseren Ideen, stärkeren Produkten und einem gesünderen Arbeitsplatz führen.

Wenn Sie von unserer Mission begeistert sind, aber Ihre Erfahrung nicht perfekt mit jeder Anforderung übereinstimmt, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau die Person, die wir suchen.