Senior Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events und Kongresse im Bereich Pharma & Healthcare

Senior Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events und Kongresse im Bereich Pharma & Healthcare

München Vollzeit 55000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Pharma-Events und manage kreative Projekte mit deinem Team.
  • Unternehmen: MCI, ein führendes Unternehmen im Eventmanagement mit internationalem Flair.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien, Teamspirit und ein Büro, das sich wie Zuhause anfühlt.
  • Warum dieser Job: Gestalte einzigartige Events und hinterlasse einen bleibenden Eindruck in der Pharmawelt.
  • Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.

Senior Projektmanager (m/w/d) im Bereich Pharma

Montagmorgen: Der erste Kaffee steht bereit, du klappst deinen Laptop auf und startest mit deinem Team in den Tag.

Dein erstes Meeting?

Ein Check‑in mit den Projektverantwortlichen.

Gemeinsam besprecht ihr den aktuellen Stand eines internationalen Pharma‑Kongresses.

Gibt es Herausforderungen?

Sind alle Meilensteine on track?

Als Senior Projektmanager (m/w/d) im Bereich Pharma behältst du nicht nur die Fäden in der Hand, sondern führst dein Team fachlich, gibst Orientierung und unterstützt bei strategischen Entscheidungen.

Heute geht es um die Teilnehmerregistrierung für eine globale Fachtagung.

Du analysierst digitale Lösungen und erarbeitest eine Empfehlung für einen effizienteren, nutzerfreundlicheren Prozess.

Dein Team zählt auf deine Erfahrung, wenn es um die Umsetzung regulatorischer Anforderungen oder innovative Ansätze geht.

Auf dieser Position vereinst du strategisches Denken, hands‑on Projektmanagement und fachliche Führung – und trägst so maßgeblich dazu bei, wegweisende Veranstaltungen in der Pharmawelt erfolgreich umzusetzen.

Dein Beitrag zu einzigartigen Erlebnissen

Realisator : Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend in die Tat um – und sorgst so für einzigartige Events und zufriedene Kunden.

  • Beraterpersönlichkeit: Du baust in Deinen Projekten Beziehungen zu Deinen Kunden auf und aus, führst und berätst sie bedarfsgerecht und leitest Projektmeetings.
  • Organisationstalent: Du koordinierst und steuerst sämtliche an Deinen Events beteiligten Dienstleister und planst die Ressourcen Deiner Projektteams.
  • Kaufmann: Du kalkulierst neue Angebote, überwachst Deine Budgets und rechnest Projekte ab – inklusive Reportings und Dokumentation.
  • Ideengeber: Du entwickelst unsere Live‑, Online‑ und Hybrid‑Formate kontinuierlich weiter und bringst Dich in teamübergreifenden Projekten ein.
  • Deine Stärken – für uns und unsere Kunden
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrungen im Eventmanagement, inkl. Vertragsverhandlungen, Pitches, Budgetierung und Leitung kleinerer Teams
  • Sicheres Auftreten in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
  • Beherrschung der gängigen MS‑Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
  • Selbstverständlicher Einsatz von KI‑Tools (z. B. für Recherche, Konzeption und Planung) als Bestandteil Deiner täglichen Arbeitsweise
  • Teamorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Beratungs‑, Verhandlungs‑ und Problemlösungskompetenz, betriebswirtschaftliches Denken
  • Freude am Reisen (ca.15% der Tätigkeit)

Warum MCI?

  • Miteinander auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, wertschätzende Führung und transparente Entscheidungen – hier zählt, was Du kannst, nicht Dein Titel.
  • Flexibilität, die wirklich flexibel ist: Keine Kernarbeitszeit, Homeoffice und in vielen Positionen ortsunabhängiges Arbeiten – für mehr Freiheit im Job.
  • Lernen & Weiterentwicklung, die Spaß macht: Ob Learning Weeks mit Top‑Speaker, KI‑Kurse auf unserer Plattform Switch oder Linked In‑Schulungen mit bezahltem Fotoshooting – wir wollen dich weiterbringen.
  • Kultur, die verbindet: Mit Kicker‑Abenden, Team‑Challenges, unserer großen Celebrate‑Jahresfeier und regelmäßigen Feel‑Good‑Aktionen – für mehr Gemeinschaft und Teamspirit.
  • Internationale Projekte mit Wow‑Faktor: Unsere Talents sind in spannenden Projekten tätig – von Wien über Madrid bis Namibia – mit immer neuen und spannenden Challenges.
  • Mental Health & Wellbeing im
  • Fokus: Mit Open Up bieten wir Zugang zu Gesprächen mit

Psycholog: innen, Coachings und Meditationssessions – weil deine mentale Gesundheit für uns zählt.

  • Nachhaltigkeit mit echtem

Impact: Unser CSR‑Team setzt sich mit Cleanup‑Aktionen, Spendenprojekten, unserem MCI Buchclub und vielem mehr aktiv für Umwelt und Gesellschaft ein – weil nachhaltiges Handeln für uns kein Trend, sondern eine Haltung ist.

  • Gleichberechtigung ist für uns selbstverständlich: Bei uns findest du faire Gehaltsbänder und keine Gender Pay Gap – Chancengleichheit und Diversität sind bei uns gelebte Realität.
  • Ein Büro, das sich nach Zuhause anfühlt: Moderne Technik, gemütliche Sitzecken, Telefonboxen, Sitzschaukel – wir bieten alles, damit du dein bestes Potenzial entfalten kannst.
  • Mehr als nur ein

Gehalt: 30 Tage Urlaub in Vollzeit, bezahlter Sonderurlaub, Job Rad‑Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket – damit du die Unterstützung erhältst, die du dir wünscht.

  • Familienfreundlichkeit, die gelebt wird: Wir wissen, dass Familie an erster Stelle steht.

Egal ob Elternzeit, Kita‑Zuschüsse oder kurzfristige Freistellungen – wir unterstützen dich, damit du für deine Familie da sein kannst, ohne berufliche Abstriche machen zu müssen.

Über MCI

Mit über 30‑jähriger Erfahrung gehört MCI zu den führenden Unternehmen in Deutschland im Bereich der Konzeption und Realisierung von Verbandstagungen, Kongressen, Ausstellungen, Events, Meetings und Incentives.

Die Agentur ist Teil der MCI Group mit mehr als 2.000 Mitarbeitern in 31 Ländern an 61 Standorten.

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Senior Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events und Kongresse im Bereich Pharma & Healthcare Arbeitgeber: Remotely

CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.

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Kontaktdaten:

Remotely Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Senior Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events und Kongresse im Bereich Pharma & Healthcare erhalten könntest

Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!

Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!

Finde Mentoren in der Branche

Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.

Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf

Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.

Bewirb dich direkt bei Remotely!

Nutze unsere Website, um dich direkt bei Remotely für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events und Kongresse im Bereich Pharma & Healthcare mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Eventmanagement
Budgetierung
Vertragsverhandlungen
Teamführung
Kundenberatung
MS-Office Anwendungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.

Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von Remotely passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.

Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.

Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei Remotely anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet

Vertraue auf dein Fachwissen

In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.

Zeig deine Teamfähigkeit

In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.

Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten

In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei Remotely. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.