Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte betriebliche Altersversorgung und Benefits-Programme eigenständig.
- Unternehmen: Thermo Fisher Scientific, führendes Unternehmen im Dienste der Wissenschaft.
- Vorteile: Attraktive Altersvorsorge, Karrierechancen und innovative Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Arbeitsumgebung mit Fokus auf Digitalisierung und Prozessoptimierung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Benefits-Administration in einem globalen Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Benefits Administration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unternehmen
Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft.
- Arbeitszeit
- Standard (Mo-Fr)
- Arbeitsumgebung
- Büro
- Stellenbeschreibung
Wir suchen Sie in Vollzeit (40 Stunden/Woche) als Benefits Specialist Pension & Benefits Administration (m/w/d).
- Ein Tag im Leben
- Nach intensiver Einarbeitung übernehmen Sie eigenständig die Administration verschiedener betrieblicher Altersversorgungs- und Benefitsprogramme.
- Verwaltung von Eintritten, Änderungen und Austritten innerhalb der betrieblichen Altersversorgung sowie weiterer Benefitsprogramme.
- Pflege und Kontrolle der Benefits-Daten in SAP Payroll und Workday.
- Abstimmung mit externen Providern, Versicherungen, Brokern sowie dem Chemie Pensionsfonds.
- Unterstützung der Administration des Langzeitkontos in Zusammenarbeit mit unserem externen Anbieter.
- Prüfung von Rechnungen, Arbeitgeberbeiträgen und Reports der externen Versorgungsträger.
- Unterstützung bei der Pflege von Betriebsvereinbarungen, Richtlinien und Dokumentationen im Bereich Benefits und Pensionen.
- Enge Zusammenarbeit mit Payroll, Finance, HR sowie externen Dienstleistern im In- und Ausland.
- Unterstützung bei der Einführung neuer Benefitsprogramme und bei der Integration neuer Standorte.
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse.
- Der Weg zum Erfolg
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Human Resources, Payroll oder Benefits Administration.
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Benefits Administration, betriebliche Altersversorgung oder Payroll.
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich betriebliche Altersversorgung (b AV) und Pension Administration.
- Erfahrung mit Langzeitkonten sowie Kenntnisse des Chemie Pensionsfonds von Vorteil.
- Kenntnisse in SAP Payroll und/oder Workday.
- Gute Kenntnisse im deutschen Sozialversicherungs-, Arbeits- und Steuerrecht im Zusammenhang mit Benefitsprogrammen.
- Sehr gutes Zahlenverständnis sowie analytische und strukturierte Arbeitsweise.
- Sie arbeiten gerne im Team und können sich gut priorisieren.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
- Was wir bieten
- Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.
- Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen.
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.
Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.
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Specialist Pension & Benefits Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Remotely
CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Specialist Pension & Benefits Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Remotely aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Remotely, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Pension & Benefits Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Remotely klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Remotely die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
