Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite spannende Projekte von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Elektrotechnik mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsvorsorge und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieerzeugung und arbeite international.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Unser Fachbereich Elektrotechnik bringt qualifizierte Fachkräfte mit anspruchsvollen Projekten in der Energieerzeugung und -verteilung sowie im Anlagenbau auf nationalen und internationalen Baustellen zusammen. Für die kaufmännische Begleitung dieser Projekte suchen wir Verstärkung in Vollzeit für unser Außenbüro in Speyer. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist auch anteiliges Arbeiten im Homeoffice möglich.
In der kaufmännischen Projektabwicklung halten Sie die organisatorischen und kaufmännischen Fäden zusammen: Sie begleiten unsere Projekte von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung, koordinieren wichtige Schnittstellen und behalten Zahlen, Termine sowie administrative Abläufe zuverlässig im Blick.
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische und administrative Begleitung der Projekte: von der Angebotserstellung bis zum Projektabschluss
- Angebots-, Auftrags- und Ausschreibungsbearbeitung sowie Unterstützung bei Vertrags- und Nachtragsthemen
- Fortlaufendes Projektcontrolling von Budgets, Kosten, Kennzahlen und Meilensteinen
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Planung der Personaleinsätze sowie Organisation und Abrechnung nationaler und internationaler Reisen
- Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten während des gesamten Projektverlaufs
- Koordination der Zusammenarbeit mit Projektleitung, Vertrieb, Recruiting und weiteren Fachabteilungen
- Strukturierung und Pflege der Projektdokumentation und digitalen Ablagen in SharePoint
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung, Auftragssachbearbeitung, im Vertriebsinnendienst oder in der Personaldisposition
- Sicherer Umgang mit MS Office und SharePoint; Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV und ELO von Vorteil
- Gutes Zahlenverständnis sowie allgemeines technisches Verständnis
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sowie ein wertschätzender und verbindlicher Umgang mit Mitarbeitenden im Baustellenumfeld
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen und interkulturellen Ansprechpartnern
Was wir bieten
- Strukturiertes Onboarding -- Begleitung von Anfang an für eine schnelle fachliche, soziale und kulturelle Integration
- Starker Teamzusammenhalt -- Kollegiales Arbeitsklima mit offener Kommunikation und gelebter Zusammenarbeit
- Flexibles Arbeiten -- Hybrides Arbeitsmodell mit einer ausgewogenen Kombination aus Büro und mobilem Arbeiten
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge -- Angebote zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden
- Mobilitätszuschuss -- Finanzielle Unterstützung für die individuelle Mobilität
- Gemeinsame Erlebnisse -- Regelmäßige Mitarbeiterevents zur Stärkung des Miteinanders
Homeoffice: Umfang: Maximal 40%
Kaufmännische Projektabwicklung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation) in Speyer Arbeitgeber: Remotely
Dedalus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und somit Flexibilität in der Work-Life-Balance zu genießen. Unsere Unternehmenskultur fördert Lernen und Innovation, während wir gemeinsam an einer besseren Gesundheitsversorgung für Millionen von Menschen weltweit arbeiten. Zudem bieten wir zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen bei Freizeitveranstaltungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Projektabwicklung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation) in Speyer erhalten könntest
✨Lokal aktiv werden
Wenn du im Außendienst arbeiten willst, schau dir lokale Netzwerke und Veranstaltungen an! Messen, Branchentreffen oder regionale Networking-Events sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Remotely ins Gespräch zu kommen.
✨Nutze Social Media effektiv
Nutze Plattformen wie LinkedIn aktiv, um dich in relevanten Gruppen und Foren zum Außendienst zu beteiligen. Teile Inhalte, die dein Fachwissen zeigen, und connecte dich mit anderen Profis in der Branche, um deinen Fokus auf Vollzeitpositionen wie Kaufmännische Projektabwicklung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation) zu verstärken!
✨Direktbewerbungen
Zögere nicht, direkt bei Unternehmen wie Remotely zu fragen, ob sie offene Stellen haben. Auch wenn sie nichts ausgeschrieben haben, kann eine persönliche Anfrage oft Türen öffnen!
✨Baue ein persönliches Netzwerk auf
Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Außendienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Insights geben und dich möglicherweise auf Stellen aufmerksam machen, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zu einer Vollzeitstelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Projektabwicklung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation) in Speyer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Verkaufsfähigkeiten sichtbar:Im Außendienst geht's darum, mit Menschen zu kommunizieren und abzuschließen. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Verkaufserfolge, Kundenbeziehungen und deine Fähigkeit, neue Märkte zu erschließen, hervorhebt. Zeige Beispiele von Situationen, in denen du dein Verkaufstalent unter Beweis gestellt hast.
Motivationsschreiben mit Pfiff:Dein Motivationsschreiben sollte zeigen, warum du im Außendienst durchstarten willst. Teile deine Passion für den direkten Kundenkontakt und wie du mit Herausforderungen umgehst. Erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen - insbesondere davon, wie du Ziele erreicht oder übertroffen hast.
Bereite dich auf vor Vertragsverhandlungen vor:Im Außendienst verhandelt man oft über Produkte und Verträge. Wenn du besonderen Wert auf Verhandlungsfähigkeit legst, erwähne dies in deiner Bewerbung. Zeige, wie du früher erfolgreich Deals abgeschlossen hast und bring einen Überblick deiner bisherigen Ergebnisse mit.
Zeige deine Reisebereitschaft:Da du im Außendienst viel unterwegs sein wirst, ist es wichtig, dies in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Lass sie wissen, dass du das Fahren liebst und flexibel bist, um Kunden überall zu besuchen. Das gibt Remotely das Vertrauen, dass du bereit bist, das nötige Engagement zu zeigen, um erfolgreich zu sein.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Bereite dich auf Verkaufsgespräche vor
Im Außendienst wird viel Wert auf deine Fähigkeit gelegt, potenzielle Kunden zu überzeugen. Bereite dich auf Rollenspiele vor, in denen du Verkaufsgespräche simulieren kannst, um dein Verkaufsgeschick zu demonstrieren. Sei bereit, konkrete Verkaufsstrategien zu erläutern und Beispiele aus deiner Erfahrung einzubringen.
✨Kenne deine Produkte und Dienstleistungen in- und auswendig
Da du als Außendienstmitarbeiter oft direkt mit Kunden interagierst, solltest du ein tiefes Verständnis für die Produkte oder Dienstleistungen von Remotely haben. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten und gehe gezielt auf die Vorteile ein, die für verschiedene Kundengruppen wichtig sein könnten.
✨Energie und Motivation zeigen
Bei einem Vollzeitjob im Außendienst suchen die Unternehmen oft nach Leuten, die nicht nur die notwendigen Fähigkeiten haben, sondern auch wirklich motiviert sind, hart zu arbeiten und Herausforderungen anzunehmen. Überlege dir, wie du deine Leidenschaft für das Verkaufen und deine Motivation, die Ziele des Unternehmens zu erreichen, überzeugend rüberbringen kannst.
✨Netzwerken und Beziehungen aufbauen
Im Außendienst kommt es auch sehr auf deine Fähigkeit an, langfristige Beziehungen zu Kunden aufzubauen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Netzwerke genutzt oder Beziehungen gepflegt hast. Zeige auf, wie wichtig dir der persönliche Kontakt ist und wie du diese Beziehung in der Zukunft stärken möchtest.
