Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung in Personalfragen und leite ein engagiertes Team.
- Unternehmen: AOK-Bundesverband - ein bedeutender Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personaladministration und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement und Führungserfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 52380 - 64020 € pro Jahr.
Willkommen beim Bundesverband der Gesundheitskasse -- einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen.
Standort: Berlin
Bewerbungsfrist: 13.09.2026
Fachgebiet: Personal
Abteilung: Personaladministration
Beschäftigungsart: Vollzeit (38,5 Std./Woche), unbefristet
Homeoffice: bis zu 40% der wöchentlichen Arbeitszeit
Fachlicher Ansprechpartner: Gerald Orthen 030 34646-2456
Aufgaben, durch die Sie weiterkommen:
- Unterstützung und Vertretung der Abteilungsleitung in fachlichen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen.
- Personalbetreuung und Entgeltabrechnung sowie fachliche und disziplinarische Führung des Teams mit sieben Mitarbeitenden.
- Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung des Teams und Optimierung der serviceorientierten, effizienten und rechtskonformen Bearbeitung der Abrechnungsprozesse.
- Sicherstellung einer termingerechten, ordnungsgemäßen und qualitativ hochwertigen Entgelt- und Reisekostenabrechnung.
- Beratung der Mitarbeitenden in allen damit verbundenen Fragestellungen.
- Aktive Mitgestaltung des Personalcontrollings und kontinuierliche Weiterentwicklung.
- Ausbau von Personalkennzahlen, HR-Reportings und Steuerungsinstrumenten.
- Unterstützung bei der Personalplanung, Budgetsteuerung und Stellenbewirtschaftung.
- Initiierung und Begleitung von Maßnahmen zur Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen.
- Mitwirkung bei der Einführung und kontinuierlichen Weiterentwicklung digitaler HR-Systeme und -Anwendungen.
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Finanzen und Controlling, den Führungskräften sowie den Interessenvertretungen.
Fähigkeiten, die Sie einbringen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Personalwesen sowie fundierte Kenntnisse in der Personalbetreuung und Entgeltabrechnung.
- Erfahrung oder Interesse an der Weiterentwicklung des Personalcontrollings sowie der Erstellung und Interpretation von Personalkennzahlen.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und gutes Verständnis für personalwirtschaftliche und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
- Affinität zu datenbasierten Steuerungsinstrumenten.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
- Sicherer Umgang mit modernen HR-Systemen und gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Prozess- und Serviceorientierung sowie hohes Qualitätsbewusstsein.
- Kommunikations- und Beratungskompetenz zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen und Schnittstellen.
Vorteile, die Ihren Alltag besser machen:
- Verantwortung für spannende und abwechslungsreiche Themen bei einem bedeutenden Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Ausgeprägtes Teamwork und eine vertrauensvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Ansprechende Vergütung zwischen 64.000 € und 103.000 € in den Gruppen 11--12 BAT/AOK-Neu (je nach beruflicher Vorerfahrung) inkl. Weihnachts- sowie Urlaubsgeld und Verbandszulage.
- Betriebliche Altersversorgung, Gesundheitszuschuss sowie ein Jobticket.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten.
- Zentrale Lage in Berlin-Mitte und gute Erreichbarkeit.
Als Arbeitgeber wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft als auch jede Religion und Weltanschauung, Behinderung sowie sexuelle Orientierung und Identität.
Arbeiten bei der AOK heißt .... Ein Job mit Sinn, flexible Arbeitszeit, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, moderne Arbeitswelt, gesunde Work-Life-Balance, transparentes Gehalt nach Tarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge.
„Viele Fort- und Weiterbildungsangebote helfen beim Weiterkommen und erleichtern den Karriereaufstieg. Ein echter Vorteil: Die AOK trägt die Kosten.
Stellvertretender Abteilungsleiter (m/w/d) Personaladministration - Schwerpunkt Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Remotely
Dedalus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und somit Flexibilität in der Work-Life-Balance zu genießen. Unsere Unternehmenskultur fördert Lernen und Innovation, während wir gemeinsam an einer besseren Gesundheitsversorgung für Millionen von Menschen weltweit arbeiten. Zudem bieten wir zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen bei Freizeitveranstaltungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellvertretender Abteilungsleiter (m/w/d) Personaladministration - Schwerpunkt Entgeltabrechnung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Remotely aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Remotely, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretender Abteilungsleiter (m/w/d) Personaladministration - Schwerpunkt Entgeltabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Remotely klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Remotely die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
