Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand und übernehme spannende Projekte in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Internationales Großhandelsunternehmen im Großraum Stuttgart mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit interkulturellem Austausch und gelegentlichen Reisen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Vorstandsassistenz und sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 65000 € pro Jahr.
Einleitung
Für ein international tätiges Großhandelsunternehmen im Großraum Stuttgart suchen wir eine erfahrene Executive Assistant m/w/d, die die Vorstände professionell unterstützt und gleichzeitig eigene Projekte und Verantwortungsbereiche selbstständig übernimmt.
Das erwartet Sie:
- 60.000--65.000 € Jahresgehalt
- 39-Stunden-Woche
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit
- Bis 2 Tage Homeoffice pro Woche
- Kostenfreier Parkplatz
- Kurze Entscheidungs- und Abstimmungswege
- Langfristig geprägtes Arbeitsumfeld mit hoher Mitarbeiterbindung
- Internationales Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben
- Eigenständiger Verantwortungsbereich statt klassischer Sekretariatsfunktion
- Unbefristete Vollzeitposition
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und projektbezogenen Themen
- Eigenständige Übernahme und Koordination wechselnder Projekte
- Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen
- Unterstützung beim Vertragsmanagement für Stakeholder
- Verwaltung und Koordination von Markenrechten
- Planung und Organisation internationaler Tagungen und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Organisation der jährlichen Hauptversammlung
- Betreuung internationaler Aktionäre und Stakeholder
- Zusammenarbeit innerhalb des Managementboards mit weiteren Teams
- Gelegentliche internationale Reisen, in der Regel 1--2 Mal pro Jahr
Das bringen Sie mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz, Executive Assistance oder einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion
- Erfahrung in der Organisation von Meetings, Veranstaltungen oder Tagungen
- Sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office
- Souveränes und professionelles Auftreten gegenüber Vorstand, Aktionären und internationalen Geschäftspartnern
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität bei kurzfristig wechselnden Aufgaben und Prioritäten
- Interkulturelle Kompetenz und Freude an internationaler Zusammenarbeit
- Kenntnisse in Adobe InDesign oder Illustrator sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Eine entsprechende Einarbeitung bzw. Schulung ist möglich.
Executive Assistant m/w/d International in Stuttgart Arbeitgeber: Remotely
Dedalus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und somit Flexibilität in der Work-Life-Balance zu genießen. Unsere Unternehmenskultur fördert Lernen und Innovation, während wir gemeinsam an einer besseren Gesundheitsversorgung für Millionen von Menschen weltweit arbeiten. Zudem bieten wir zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen bei Freizeitveranstaltungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant m/w/d International in Stuttgart erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Remotely zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Remotely, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Remotely besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant m/w/d International in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Remotely das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Remotely widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Remotely verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Remotely vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
