Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der digitalen Vorgangsverwaltung und Organisation von Terminen.
- Unternehmen: Bayerische Staatskanzlei - ein moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Aufstiegsmöglichkeiten und Zugang zu Firmenfitnessangeboten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die öffentliche Verwaltung aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Teamassistenz (m/w/d) - Verwaltungsfachangestellte, Rechts-/Notarfachangestellte, Büroorganisation
Standort:
- München
- Bayerische Staatskanzlei
Zusammenfassung
- Gehalt 42.153,82 € - 54.136,53 €/Jahr
- Arbeitszeit Vollzeit oder Teilzeit
- Typ Festanstellung
- Qualifikationslevel abgeschlossene Berufsausbildung
- Befristung Befristet
Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse
- Bürokommunikation
- MS Office
- Büroorganisation
- Dokumentenmanagement-System
- TVöD
- Organisation
- Büromanagement
- Berufsausbildung
- Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität
- Zuverlässigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit
- Einsatzbereitschaft
Unsere Leistungen
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Homeoffice
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und bringen eine Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit? Dann bietet Ihnen die Bayerische Staatskanzlei eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe als Teamassistenz im Herzen Münchens. Werden Sie Teil unseres Sekretariats und unterstützen Sie uns bei internen und externen Kontakten, bei der digitalen Vorgangsverwaltung sowie der Koordination von Terminen und Dienstreisen.
Ihre Aufgaben
- digitale Vorgangsverwaltung mittels elektronischem Dokumentenmanagementsystem
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
- administrative Tätigkeiten
- Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
- Terminplanung
- Organisation von Meetings und Dienstreisen
Ihr Profil
- abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von 3 Jahren, bspw. als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder Büromanagement
- gute Allgemeinbildung und Umgangsformen
- ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- zeitliche Flexibilität
- sorgfältige und gründliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und große Zuverlässigkeit
- Beherrschung des MS-Office-Pakets
- Erfahrung in der digitalen Vorgangsverwaltung von Vorteil
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Funktion gesichert ist.
Sprachkenntnisse Deutsch
Unser Angebot
- modern ausgestatteter, attraktiver und zukunftssicherer Arbeitsplatz mit sinngebenden und verantwortungsvollen Aufgaben
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend der Funktion in Entgeltgruppe 5 zuzüglich der Zulage für die Tätigkeit bei einerobersten Landesbehörde sowie ggf. einer ergänzenden Leistung(sog. München-Zulage). Im Einzelfall ist ein Einstieg in einer höheren Entgeltgruppe möglich
- beste Erreichbarkeit durch optimale Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr sowie kostenfreie Tiefgaragenstellplätze und sichere Fahrradabstellmöglichkeiten
- bei entsprechender Bewährung und Flexibilität sind sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten bis in exponierte Vorzimmerfunktionen gegeben
- Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung mit mobilem Arbeiten
- weitere Benefits, wie zum Beispiel im Rahmen einer Firmenfitnessmitgliedschaft unbegrenzt deutschlandweit in zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen trainieren
- Die Einstellung erfolgt zunächst auf ein Jahr befristet mit der Option auf frühzeitige unbefristete Verlängerung bei Bewährung
Bayerische Staatskanzlei
- Betriebsgröße zwischen 51 und 500 Mitarbeiter
- Branche Öffentliche Verwaltung & Verteidigung / Sozialversicherung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Bewerbungsende 10.08.2026
Für telefonische Rückfragen stehen wir unter Tel. 089/2165-2661 oder -2485 zur Verfügung.
Unsere Datenschutzhinweise finden Sie im Internet unter Datenschutz - Bayerisches Landesportal.
Kennziffer
J000001866
Teamassistenz (m/w/d) - Verwaltungsfachangestellte, Rechts-/Notarfachangestellte, Büroorganisation Arbeitgeber: Remotely
CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) - Verwaltungsfachangestellte, Rechts-/Notarfachangestellte, Büroorganisation erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Remotely
Wenn du auf der Website von Remotely stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) - Verwaltungsfachangestellte, Rechts-/Notarfachangestellte, Büroorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Remotely erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
