Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Berufungsverfahren und unterstütze ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Eberhard Karls Universität Tübingen – ein Ort für Wissenschaft und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Atmosphäre mit Fokus auf Gleichstellung und Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Verwaltung oder Wirtschaft und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät der Eberhard Karls Universität Tübingen ist zum 01.11.2026 befristet bis voraussichtlich 30.06.2027 folgende Stelle zu besetzen: Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, E 9b TV-L). Der Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 80%. Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
Die an die Stelle gekoppelten Aufgaben umfassen die komplette administrative Begleitung von Berufungsverfahren:
- Betreuung von Berufungsverfahren über das Berufungsportal LA2 und Unterstützung der Nutzer*innen des Portals
- Terminkoordination und Vorbereitung von Kommissionssitzungen
- Planung und Koordination von Vortragsreihen / Symposien
- Kommunikation mit Gutachterinnen und Bewerberinnen
Die Position setzt einen souveränen und professionellen Umgang mit externen Wissenschaftlerinnen, Kandidatinnen und den internen Kommissionmitgliedern voraus.
Vorausgesetzt werden:
- Hochschulabschluss in Verwaltung, Wirtschaft oder ähnlicher Ausrichtung (Bachelor oder ein vergleichbarer Abschluss)
- Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement ist von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sicheres Auftreten sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent, eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Windows/MS Office; Datenbanken und Internetanwendungen
- Erfahrungen mit E-Recruiting oder Lernmanagementsystemen sowie TYPO3-Kenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich des Wissenschaftsmanagements
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Homeoffice nach Absprache)
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.
Verwaltungsangestellter (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung) Arbeitgeber: Remotely
Dedalus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und somit Flexibilität in der Work-Life-Balance zu genießen. Unsere Unternehmenskultur fördert Lernen und Innovation, während wir gemeinsam an einer besseren Gesundheitsversorgung für Millionen von Menschen weltweit arbeiten. Zudem bieten wir zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen bei Freizeitveranstaltungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellter (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Remotely und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Remotely Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellter (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Remotely von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Remotely solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Remotely ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Remotely gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Remotely sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Remotely verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
