Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Organisation von Prüfungen im Handwerk.
- Unternehmen: Handwerkskammer Südwestfalen - ein familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handwerks und unterstütze Prüflinge aktiv.
- Qualifikationen: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
Werden Sie Teil des Teams! Gemeinsam stärken wir das Handwerk in Südwestfalen. Die Handwerkskammer Südwestfalen unterstützt Betriebe, Auszubildende sowie Meisterinnen und Meister in allen Fragen der beruflichen Bildung. Mit rund 190 Beschäftigten stehen wir für Kompetenz, Zuverlässigkeit und Kontinuität. Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir flexible Arbeitszeiten, attraktive Sozialleistungen und ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement.
Zur Verstärkung unserer Prüfungsabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit.
Darum geht's:
- Planung, Organisation und Abwicklung von Prüfungen
- Überwachung der Prüfungen durch Umsetzung und Einhaltung der entsprechenden Verordnungen und Gesetze
- Koordination und Einteilung von Prüflingen, Prüferinnen/Prüfern und Aufsichtspersonen
- Zusammenstellung von Prüfungsaufgaben
- Auswertung der Prüfungsergebnisse sowie Erstellung und Beglaubigung von Zeugnissen
- Beratung und Betreuung von Prüflingen, Betrieben und Prüfungsausschüssen
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung der Deutschen Meisterschaft im Handwerk (ca. 30 %)
Das wünschen wir uns:
- Sie haben eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungsfachwirt, Rechtsanwaltsfachangestellten, Justizfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie bereits rechtliche Kenntnisse relevanter Gesetze mit
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Ihr Profil wird abgerundet durch Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Führerschein Klasse B
Das bieten wir:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
- eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice sowie attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein umfangreiches Angebot an innerbetrieblichen Zusatz/Sozialleistungen
Bewerbungen von Frauen werden begrüßt. Wir fördern Chancengleichheit und Vielfalt und unterstützen die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Die Beschäftigung in Teilzeit ist -- soweit dienstliche Erfordernisse dies zulassen -- möglich.
Ihre Ansprechpartnerin für weitere Fragen: Florentina Buzhala, Personalsachbearbeiterin, +492931-877230, florentina.buzhala@hwk-swf.de
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Prüfung (Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK) Arbeitgeber: Remotely
CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Prüfung (Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Remotely
Wenn du auf der Website von Remotely stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Prüfung (Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Remotely erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
