Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die freundliche Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Kollegen im Schulalltag.
- Unternehmen: Ein lebendiges Bildungs- und Beratungszentrum mit einem Fokus auf hörgeschädigte Kinder.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, JobTicket BW und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem sozialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze eine wichtige Mission.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir betreuen in unserem überregionalen Staatlichen Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentrum mit Internat Förderschwerpunkt Hören ca. 190 hörgeschädigte Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene im Alter von 3 bis 22 Jahren. Den verschiedenen Abteilungen der Schule (Schulkindergarten, Grund- und Realschule, Gymnasium) sind entsprechende Schülerwohnheimgruppen mit derzeit 65 Kindern und Jugendlichen angeschlossen. Ergänzend zum Unterricht gibt es neben den Internatsgruppen entsprechende Tagesfördergruppen, in denen ebenfalls unterrichtsergänzende Fördermaßnahmen angeboten werden. Zu unserem Bildungs- und Beratungszentrum gehören zudem Beratungsstellen für Frühförderung und für pädagogische Audiologie, ein Sonderpädagogischer Dienst, ein Psychologischer Fachdienst, eine Krankenstation sowie eine Küchen-, Hauswirtschafts- und Hausmeisterabteilung und die Verwaltung. Neben unserem zentralen Standort in Stegen gibt es diverse Außenstandorte mit wohnortnahen Bildungsangeboten.
Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:
- Freundliche und kompetente Erstansprechperson am Telefon sowie im persönlichen Kontakt mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Mitarbeitenden und Besucher*innen
- Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails
- Verarbeitung von Krankmeldungen der Schülerinnen und Schüler mittels der Software WebUntis
- Organisation der ein- und ausgehenden Dienstpost
- Erstellen von Schulbescheinigungen
- Erledigung von Tätigkeiten im Empfangsbereich
- Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Kollegium im täglichen Schulbetrieb
- Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
Eine Aufgabenänderung bzw.-erweiterung bleibt vorbehalten.
Wir wünschen uns:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Eine strukturierte Arbeitsweise, so dass Sie sich selbst in Aufgaben zügig und umfassend einarbeiten und zurechtfinden können.
- Sie lassen sich nicht von der Vielfalt der Aufgaben beirren, sondern schätzen die Abwechslung in Ihrem täglichen Tun.
- Neben der fachlichen Kompetenz bringen Sie auch eine ausgeprägte soziale Kompetenz, Offenheit und eine gute Kommunikationsfähigkeit mit.
- Sie sind ein Teamplayer.
- Die Bereitschaft, den Urlaub in den Schulferien zu nehmen.
Wir bieten:
- Eine befristete Stelle als Krankheitsvertretung im Umfang von 50% (19,25 Stunden/Woche) in Entgeltgruppe 5 TV-L bis voraussichtlich 31.10.2026.
- Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
- Ein interessanter, verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem lebendigen schulischen Umfeld.
- Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen des Schulbetriebs; Arbeitsbeginn 7.30 Uhr, 5 Tage/Woche.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW sowie JobBike BW.
- Betriebliche Altersvorsorge.
Allgemeine und rechtliche Hinweise: Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt eingestellt. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Bewerbung auf die Stelle, Stammdaten, Kontaktdaten, Familiendaten, Leistungsdaten etc.) sind Voraussetzung für Ihre Bewerbung auf die Stellenausschreibung. Ihre Daten werden nach Eingang der Bewerbung gespeichert und zum Zwecke der Bewerberauswahl verarbeitet. Sie sind nicht verpflichtet, die Angaben zu Ihrer Person zu machen, und willigen daher mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Die Bewerberdaten werden gelöscht, sobald sich der Zweck für die Datenerhebung erledigt hat und keine weitere Aufbewahrungspflicht besteht. Die Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen erfolgt für die Dauer von maximal 6 Monaten.
Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung.
Verwaltungsmitarbeiter*in (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung) Arbeitgeber: Remotely
Dedalus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und somit Flexibilität in der Work-Life-Balance zu genießen. Unsere Unternehmenskultur fördert Lernen und Innovation, während wir gemeinsam an einer besseren Gesundheitsversorgung für Millionen von Menschen weltweit arbeiten. Zudem bieten wir zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen bei Freizeitveranstaltungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter*in (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Remotely und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Remotely Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Remotely von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Remotely solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Remotely ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Remotely gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Remotely sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Remotely verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
