Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere alle Abläufe im Vorstandsbüro und unterstütze die Vorstände im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Menschen für Menschen - eine Organisation mit Herz für globale Solidarität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und mache einen Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Erfahrung in einer ähnlichen Position und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Menschen für Menschen steht seit mehr als 40 Jahren für Menschlichkeit und globale Solidarität. Gemeinsam mit der Bevölkerung in Äthiopien und dem äthiopischen Team möchten wir den Menschen in Schlüsselbereichen des Lebens die Mittel an die Hand geben, um ihr individuelles Potenzial zu entfalten, ihre Lebensumstände nachhaltig zu verbessern und die gesellschaftliche und wirtschaftliche Entwicklung voranzubringen. Unsere Vision ist eine Welt, in der wir in einer gerechten Gesellschaft nachhaltig leben; eine Welt, in der Chancengleichheit besteht und jeder Mensch die Möglichkeit hat, aus eigener Kraft ein selbstbestimmtes Leben zu führen.
Du willst Deine Expertise sinnstiftend einsetzen und suchst nach einer spannenden und facettenreichen Tätigkeit mit Impact? Dann verstärke unser Team in unserem Münchner Büro.
Als Vorstandsassistenz bist Du verantwortlich dafür, alle Abläufe im Vorstandsbüro zu koordinieren, jederzeit den Überblick zu behalten und Ansprechpartner:in für alle Belange des Vorstandsbüros zu sein. Du unterstützt die Vorstände im Tagesgeschäft. Außerdem wird die professionelle, serviceorientierte, freundliche Kommunikation intern und extern sichergestellt. Diskretion ist für Dich selbstverständlich. Eine enge Zusammenarbeit mit allen internen Abteilungen und externen Partnern garantiert reibungslose Abläufe, eine umsetzungsorientierte Arbeitsweise ist erwünscht.
Aufgaben
- Entgegennahme von Telefonaten und Sicherstellung der Erreichbarkeit der Zentrale
- Erledigung schriftlicher Korrespondenz mit Vorstandskontakten sowie Spendern
- Mitorganisation des Vorstandsbüros mit klassischen Assistenzaufgaben sowie der Terminkoordination der Vorstände
- Reisemanagement nebst Visabeschaffung primär für Vorstandsreisen
- Empfang von Gästen, Spendern und Partnern mit adäquater Betreuung
- Mitarbeit bei Administration und Unterstützung der Abwicklung von Stiftungsprüfungen/-Evaluationen/-Gutachten wie Spendensiegel-Anträgen, Jahresabschlüssen, Wirtschaftsprüfungen
- In Vertretung Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Gremiumssitzungen
- Personalmanagements wie z.B. Bewerbermanagement, Bedarfsermittlung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen o.ä. für das gesamte Team
- Bei Bedarf Unterstützung anderer Abteilungen wie Spenderbetreuung und Fundraising / Kommunikation
Profil
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position idealerweise auf Vorstands-/ Geschäftsführungsebene
- Erfahrung im Bereich Personalmanagement vorteilhaft
- Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Gesprächspartnern und Spendern
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, gutes Ausdrucksvermögen und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
Wir bieten
- Mach einen Unterschied -- übernimm eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz und gestalte aktiv mit
- Arbeite, wie es zu Deinem Leben passt -- mit Gleitzeiten und der Möglichkeit, mobil von zu Hause zu arbeiten
- Bleib flexibel -- bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche und sogar 2--3 Monate pro Jahr Arbeit aus Äthiopien
- Erhol Dich im Urlaub -- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Starte schnell durch -- mit einem individuellen und strukturierten Onboarding
- Spare Zeit durch kurze Wege -- zentrale Lage und sehr gute Verkehrsanbindung
- Sei mobil ohne Kosten -- wir übernehmen die Kosten für Dein Deutschlandticket vollständig
- Nutze Dein persönliches Extra -- mit become1 erhältst Du monatlich 50 EUR, die Du flexibel einsetzen kannst, z. B. für Einkäufe, Freizeitangebote oder Mitgliedschaften wie Urban Sports Club
- Familie zählt -- wir reagieren flexibel auf familiäre Bedürfnisse
- Sicher und langfristig -- unbefristete Stelle für Planungssicherheit und berufliche Perspektive
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen, die die Diversität unserer Gesellschaft widerspiegeln.
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Remotely
Dedalus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und somit Flexibilität in der Work-Life-Balance zu genießen. Unsere Unternehmenskultur fördert Lernen und Innovation, während wir gemeinsam an einer besseren Gesundheitsversorgung für Millionen von Menschen weltweit arbeiten. Zudem bieten wir zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen bei Freizeitveranstaltungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Remotely sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Remotely direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Remotely zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Remotely. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
