Vorstandsassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

Vorstandsassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

Über uns

LINDE WIEMANN mit Hauptsitz im mittelhessischen Dillenburg ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen der Automobilzulieferindustrie. Seit über 80 Jahren beliefern wir als Partner der internationalen Automobilindustrie die weltweit agierenden Fahrzeughersteller sowie Zulieferer mit sicherheitsrelevanten Strukturbauteilen für die Karosserie. Wir konzentrieren uns auf die Entwicklung neuer Produkte, die dazu beitragen, die Sicherheit von Fahrzeugen zu erhöhen und gleichzeitig ihr Gewicht zu reduzieren. Unsere Produkte sind zudem unabhängig vom Antriebsstrang. Hierzu beschäftigen wir derzeit weltweit und kundennah etwa 2.500 engagierte Mitarbeiter an 19 Standorten in 8 Ländern auf 4 Kontinenten.

Aufgabengebiet

• Proaktive und vertrauensvolle Unterstützung unseres internationalen Vorstands bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie nachhaltige Entlastung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz nach allgemeinen Vorgaben in deutscher und englischer Sprache
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Verantwortung für ein effizientes Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Erstellung von Präsentationen und Mitwirkung an Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Durchführung von Recherchen und strukturierte Aufbereitung von Informationen für den Vorstand
• Mitwirkung bei unserer Öffentlichkeitsarbeit
• Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projektsteuerung
• Mitarbeit an Sonderprojekten auf Vorstandsebene

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zum Industriekaufmann oder Fremdsprachensekretär (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld eines international tätigen Unternehmens
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem organisatorischem Geschick und einem ganzheitlichen Blick für Zusammenhänge
• Loyalität, Diskretion sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Unsere Leistungen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 35h/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tagen/Woche möglich
• Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag Metall- und Elektroindustrie Hessen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Altersvermögenswirksame Leistungen (AVWL)
• Zuschuss zur privaten Altersvorsorge (Metall-Rente)
• 30 Tage Urlaub
• Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits
• Fahrradleasing via Business-Bike

Referenz-Nr.: YF-46105 (in der Bewerbung bitte angeben)

LINDE WIEMANN SE & Co. KG
Industriestraße 4-12 | 35683 Dillenburg

Telefon:

#J-18808-Ljbffr