Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Projekten und Unterstützung im administrativen Bereich für regionale Klima-Systeme.
- Unternehmen: Innovative Forschungseinrichtung mit Fokus auf Umweltwissenschaften.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sinnstiftende Arbeit mit exzellenten Karrierechancen und familiärer Unterstützung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Umweltforschung und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Umweltwissenschaften oder verwandtem Bereich und Interesse an Umweltthemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Für unseren Campus Alpin in Garmisch-Partenkirchen suchen wir Sie als wissenschaftlich-administrative Assistenz. Im Fokus der Tätigkeit steht die wissenschaftliche Projektkoordination und das Administrationsmanagement für die Abteilung Regionale Klima-Systeme.
Ihr Aufgabengebiet umfasst hierbei insbesondere:
- Projekt-Controlling sowie die Überwachung der Projektziele und Projektleistungen
- Organisation der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden und Begleitung dieser beim Onboarding Prozess (Visum, Ausländeramt, Wohnungssuche etc.) sowie beim Offboarding Prozess
- Administrative Betreuung der nationalen und internationalen Mitarbeitenden der Abteilung
- Koordination und Organisation von Workshops, Tagungen (national/international) und internen Veranstaltungen
- Administrative Arbeiten innerhalb der Abteilung, z. B. Unterstützung bei Reiseanträgen
- Wissenschaftliche Kommunikation mit Partner*innen und Fördernden
- Redaktionelle Gestaltung und Management der Homepage der verschiedenen Arbeitsgruppen in der Abteilung
Sie verfügen über:
- Ein abgeschlossenes (wissenschaftliches) Hochschulstudium (Bachelor/Master) in Umweltwissenschaften oder in einem verwandten Fachgebiet oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ein ausgeprägtes Interesse an Umweltthemen
- Kenntnisse in wissenschaftlicher Projektarbeit, -koordination und -management sowie im Administrationsmanagement
- Organisationsfähigkeiten insbesondere im Forschungsbereich
- Kenntnisse in Budgetplanung und Controlling
- Erfahrung im Gestalten von Webseiten (CMS, Drupal etc.) und Social Media
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationseigenschaften sowie eine selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
Wir bieten:
- Sinnstiftende Arbeit: Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung -- und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
- Familienfreundlichkeit: Das Programm „KIT-Family +” unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf -- durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
- Karriere und Entwicklung: Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.
- Gesundheit: Unter dem Motto „Fit im KIT -- mit Körper, Geist und Seele" fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.
- Individuelle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.
Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung
Wissenschaftlich-administrative Assistenz im Bereich Regionale Klima-Systeme (w/m/d) (Ingenieur/in - Energietechnik) Arbeitgeber: Remotely
Dedalus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und somit Flexibilität in der Work-Life-Balance zu genießen. Unsere Unternehmenskultur fördert Lernen und Innovation, während wir gemeinsam an einer besseren Gesundheitsversorgung für Millionen von Menschen weltweit arbeiten. Zudem bieten wir zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen bei Freizeitveranstaltungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wissenschaftlich-administrative Assistenz im Bereich Regionale Klima-Systeme (w/m/d) (Ingenieur/in - Energietechnik) erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach Remotely und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wissenschaftlich-administrative Assistenz im Bereich Regionale Klima-Systeme (w/m/d) (Ingenieur/in - Energietechnik) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Remotely zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Wissenschaftlich-administrative Assistenz im Bereich Regionale Klima-Systeme (w/m/d) (Ingenieur/in - Energietechnik) fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von Remotely.
