Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Verwaltung, Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Forschungsinstitut mit moderner Infrastruktur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Familienbüro.
- Weitere Informationen: Teilzeit geeignet und engagiert für Gleichstellung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Infektionsforschung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellenausschreibung Nr. 701
Hannover, Zentrum für Experimentelle und Klinische Infektionsforschung GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Assistenz der Geschäftsführung TWINCORE.
TWINCORE ist eine gemeinsame Einrichtung des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI) und der Medizinischen Hochschule Hannover (MHH). Am TWINCORE forschen Mediziner_innen und Grundlagenwissenschaftler_innen gemeinsam in der Infektionsforschung, insbesondere an der Schnittstelle zwischen Grundlagenforschung und klinischer Entwicklung. Diese Grundlagenforschung zielt darauf ab, neue Therapien und Diagnoseverfahren für Patient_innen zu entwickeln und gleichzeitig auf Fragen aus der klinischen Praxis Antworten zu finden.
Parallel zur sich ständig weiter entwickelnden Forschungslandschaft sind im Geschäftsführungsbereich methodisch abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben zu bewältigen. Organisatorisch sind Sie der Geschäftsführung des TWINCOREs zugeordnet, einem Team bestehend aus dem Geschäftsführenden Direktor, einer Wissenschaftsmanagerin, einer Transfermanagerin und einer Referentin. Sie werden in dem funktionsübergreifenden Team eng mit der Administration und den Arbeitsgruppen des TWINCOREs sowie mit den Partnereinrichtungen HZI und MHH zusammenarbeiten.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Terminmanagement und Organisation / Abwicklung der Dienstreisen von Planung bis Abrechnung
- Organisation von Meetings inkl. der Erstellung von Protokollen
- Kommunikation mit den Behörden unter anderem in den Bereichen Gentechnik / Biostoffe und Tierschutz
- Organisation und Abwicklung einer internationalen Summer School inkl. Budgetverantwortung
- Organisation von Lehrveranstaltungen
- Mitarbeit bei Gutachten, Berichten und Anträgen
- Unterstützung im Personalmanagement
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- SAP-Kenntnisse
- Erfahrungen in Organisation und Verwaltung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Effiziente und strukturierte Arbeitsorganisation
- Sichere und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Freude an einer serviceorientierten Aufgabe
- Teamfähigkeit
Vorteilhaft für diese Stelle:
- Erste Berufserfahrungen in einem Forschungsinstitut
Wir bieten Ihnen:
- Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut
- Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache und Teilzeitmodelle
- Homeoffice nach Möglichkeit
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
- Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf
- Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket
Vergütung: E 9aTV EntGO Bund
Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre
Probezeit: 6 Wochen
Arbeitszeit: 39,00
Arbeitsort: Hannover
Bewerbungsschluss:
Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Position erhalten Sie von Elisabeth Janecek-Erfurth, Telefon oder per E-Mail an:
Wissenschaftsmanager Arbeitgeber: Remotely
CarVia ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Provisionsmodell fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch die hochwertigste Fahrzeugflotte Deutschlands. Werde Teil eines ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an der Spitze der digitalen Mobilitätslösungen arbeitet und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf schnelles Wachstum und Effizienz ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wissenschaftsmanager erhalten könntest
✨Finde Deine Nische in der Biologie
Schau dir spezielle Online-Communities oder Foren in der Biologie an, wie z.B. ResearchGate oder LinkedIn-Gruppen, die sich auf dein Interessengebiet fokussieren. Dort kannst du gezielt nach befristeten Stellen suchen und dich mit anderen Biologen austauschen.
✨Karrierenetzwerke nutzen
Besuche lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops, die von Universitäten oder Forschungsinstituten organisiert werden. Hier triffst du auf relevante Kontakte und hast die Chance, dich direkt vorzustellen und nach befristeten Positionen zu fragen.
✨Freiwillige Projekte zur Erweiterung des Netzwerks
Engagiere dich in freiwilligen Projekten oder in der Öffentlichkeitsarbeit für Forschungsinstitute. Dies gibt dir nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern auch Sichtbarkeit für Eventualstellen und einmalige Projekte.
✨Direkt bei Remotely bewerben!
Wenn du bei Remotely eine befristete Stelle im Bereich Biologie anvisierst, solltest du unbedingt unsere Website besuchen und dich direkt dort bewerben. Wir freuen uns immer über motivierte Bewerberinnen und Bewerber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wissenschaftsmanager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Laborerfahrung!:In der Biologie ist praktische Erfahrung Gold wert. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf jegliche laborbezogene Erfahrungen, Praktika oder Projekte auflistest, die du gemacht hast. Vergiss nicht, spezifische Techniken oder Methoden zu erwähnen, die du beherrschst – das zeigt, dass du der richtige Kandidat für Remotely bist!
Betone deine Forschungsfähigkeiten:Gerade bei einer befristeten Stelle in der Biologie kann es wichtig sein, deine Fähigkeiten in der Datenauswertung und Literaturrecherche zu zeigen. Verlinke in deinem Anschreiben auf relevante Studien oder Projekte, an denen du gearbeitet hast – das gibt Remotely einen Einblick in deine Arbeitsweise und deinen Beitrag zur Wissenschaft!
Persönliche Motivation nicht vergessen:Bei befristeten Positionen ist das Team oft darauf angewiesen, dass neue Mitarbeiter schnell lernen und sich einarbeiten. Nutze dein Anschreiben, um zu zeigen, warum du dich für die Biologie und insbesondere für Remotely begeisterst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist, der bereit ist, schnell zu lernen und sich anzupassen!
Referenzen und Zeugnisse bereitstellen:In der Biologie sind Empfehlungen von Professoren oder vorherigen Arbeitgebern super wichtig. Füge eine Liste deiner Referenzen oder Zeugnisse bei, um deine Qualifikationen zu untermauern. Das zeigt Remotely, dass du bereit bist, für deine Fähigkeiten einzustehen und bringt dich einen Schritt näher an die Stelle!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remotely vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen
Da du dich für eine befristete Stelle im Bereich Biologie bewirbst, solltest du dich auf zentrale biologische Konzepte und Methoden vorbereiten. Überlege dir, welche speziellen Fachkenntnisse du in der Vergangenheit entwickelt hast, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese im Rahmen deiner zukünftigen Arbeit anwenden könntest.
✨Lass dein Portfolio sprechen
Für eine befristete Anstellung ist es wichtig, dass wir uns auf dein Portfolio konzentrieren. Zeige uns deine besten Arbeiten, Forschungsprojekte oder Präsentationen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Denk daran, dass praktische Erfahrung in Biologie oft genauso wichtig ist wie theoretisches Wissen.
✨Technische Fragen im Fokus
Erwarte im Interview einige technische Fragen, die spezifisch für die Biologie sind. Das könnten Fragestellungen zu Laborverfahren oder Analysen sein. Sei bereit, deine praktische Erfahrung zu erklären und lass uns wissen, wie gut du mit Technologien und Laborgeräten vertraut bist.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Position handelt, suchen wir auch nach Motivation und Lernpotential. Sei selbstbewusst und erkläre, warum du diese Rolle wirklich willst und was du dazu beitragen kannst. Erzähl uns, wie du dich schnell in neue Themen einarbeiten kannst – das zählt mehr als perfekte Antworten auf jede Frage!
