Sachbearbeiter Innendienst / Service (m/w/d)
Sachbearbeiter Innendienst / Service (m/w/d)

Sachbearbeiter Innendienst / Service (m/w/d)

Hagen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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REMS GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Aufträge, erstelle Angebote und Rechnungen, und kümmere dich um Kundenanfragen.
  • Arbeitgeber: REMS Messtechnik GmbH & Co KG - Innovativer Hersteller elektronischer Messgeräte.
  • Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung, gute Vergütung, flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien.
  • Andere Informationen: Direkter Kontakt zum Standortleiter und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und bringe deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Innendienst.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die REMS Messtechnik GmbH & Co KG ist ein Hersteller innovativer, elektronischer Messgeräte für Abgasmessung, Druck- und Dichtheitsprüfung sowie Leckageortung. Zu den Hauptanwendern gehören das Handwerk Sanitär-Heizung-Klima, das Schornsteinfeger-Handwerk und die Industrie. Der Vertrieb und die Beratung erfolgen durch ein flächendeckendes Netz von Handelspartnern in ganz Europa.

Für unseren Service-, Entwicklungs- und Produktionsstandort in Hagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Innendienst / Service (m/w/d). Werden Sie ein Teil unseres starken Teams und bringen Sie Ihre Erfahrung und Motivation ein!

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Sie sind für die Auftragsbearbeitung zuständig. Dazu gehören die Angebots- und Rechnungserstellung sowie die Erstellung von Lieferpapieren. Bei Bedarf unterstützen Sie zudem das Mahnwesen.
  • Sie wickeln die kaufmännischen Aufgaben von Servicevorgängen ab.
  • Sie prüfen Neuaufträge auf Ausführungszeitraum und Lieferfähigkeit.
  • Sie sind für die Erfassung von Neukunden sowie für die Pflege der Kundenstammdaten verantwortlich und haben alle wesentlichen Daten und Änderungen im Blick.
  • Sie sind für die Bearbeitung von Retouren, Reklamationen und Belastungen zuständig und prüfen die Versandrechnungen.
  • Sie verantworten die Telefonzentrale und den zentralen E-Mail- und Posteingang.
  • Sie erteilen unseren Kunden Auskünfte und übernehmen den Versand von Unterlagen.
  • Sie erledigen Einfuhrformalitäten von Service-Geräten und erstellen Export-Dokumente, wie z.B. Ausfuhranmeldungen.
  • Sie sind für die Erstellung der Intrastat-Meldungen zuständig.
  • Sie stellen Lieferantenerklärungen aus.
  • Sie sind bei Bedarf für die Bewirtung unserer Gäste zuständig.

Was uns überzeugt:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekauffrau/-mann (m/w/d)
  • Berufserfahrung im Innendienst
  • Kenntnisse in der Abwicklung von Export & Zoll
  • Routiniert im Umgang mit MS Office Produkten
  • Strukturierte, organisierte, proaktive Arbeitsweise und gelebte Hands-on Mentalität

Was wir bieten:

  • Einen Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
  • Eine sehr gute Vergütung mit betrieblichen Sonderzahlungen
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung
  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • Sie berichten direkt an den Standortleiter.

Ihr Ansprechpartner für diese Position ist Herr Liss. Erste allgemeine Fragen rund um Ihre Bewerbung beantwortet er Ihnen gerne unter der Telefonnummer +49 2331 9584 0.

Sachbearbeiter Innendienst / Service (m/w/d) Arbeitgeber: REMS GmbH

Die REMS Messtechnik GmbH & Co KG bietet Ihnen als Sachbearbeiter Innendienst / Service (m/w/d) die Möglichkeit, in einem innovativen und modernen Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf eine positive Arbeitskultur und flache Hierarchien legt. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung sowie umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team am Standort Hagen. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das nicht nur technologisch führend ist, sondern auch die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter fördert.
REMS GmbH

Kontaktperson:

REMS GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Innendienst / Service (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Innendienst / Service interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen über das Unternehmen oder die Position geben und dich sogar empfehlen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über REMS Messtechnik und ihre Produkte. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Innendienst / Service (m/w/d)

Auftragsbearbeitung
Angebots- und Rechnungserstellung
Erstellung von Lieferpapieren
Mahnwesen
Kaufmännische Aufgaben im Service
Prüfung von Neuaufträgen
Erfassung von Neukunden
Pflege der Kundenstammdaten
Bearbeitung von Retouren und Reklamationen
Versandrechnungen prüfen
Telefonzentrale verwalten
Kundenanfragen beantworten
Einfuhrformalitäten abwickeln
Export-Dokumente erstellen
Intrastat-Meldungen erstellen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu REMS Messtechnik passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Struktur ist alles!: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Ein klarer Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.

Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.

Bewirb dich direkt!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du den schnellsten Weg zu uns findest. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei REMS GmbH vorbereitest

Mach dich mit den Aufgaben vertraut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Hauptaufgaben, wie die Auftragsbearbeitung und die Erstellung von Dokumenten. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Innendienst und im Umgang mit Kunden zu sprechen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Position eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Innendienst oder den Erwartungen an die Rolle fragen. So zeigst du, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.

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