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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere Termine für Patienten.
- Arbeitgeber: Rems-Murr-Klinikum Winnenden, ein wachsender Klinikverbund.
- Mitarbeitervorteile: Monetäre Vorteile, strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit dem Chefarzt und einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und Erfahrung in der Abrechnung.
- Andere Informationen: Genieße die Natur und Freizeitmöglichkeiten im Rems-Murr-Kreis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit für unsere Klinik/Klinikum Winnenden eine Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Gastroenterologie, Allgemeine Innere Medizin und Geriatrie. In dieser Position übernehmen Sie eine verantwortungsvolle organisatorische Rolle im Chefarztbereich und gestalten die administrativen Abläufe in der Klinik maßgeblich mit.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen, Praxis-Managerin oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen oder klinischen Umfeld
- Erfahrung in der Abrechnung nach EBM und GOÄ
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Krankenhaus-Informationssystemen von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Kompetenz sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein verbunden mit einem professionellen, souveränen Auftreten
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
- Vorausschauende Planung und Abstimmung von Terminen und Prioritäten
- Ansprechpartnerin für Patientinnen, Patienten und Angehörige in organisatorischen Anliegen sowie Planung von Terminen und Vorbereitung der Patientenunterlagen
- Eigenverantwortliche Durchführung der Abrechnung nach EBM
- Verantwortliche Steuerung bzw. eigenverantwortliche Durchführung der Abrechnung nach GOÄ in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
- Zentrale Ansprechpartnerin für interne und externe Kommunikation
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle Position und die direkte Zusammenarbeit mit dem Chefarzt und einem engagierten ärztlichen Team
- Eine strukturierte Einarbeitung mit klar geregelten Zuständigkeiten
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Klinikverbund getragen durch den Landkreis
- Zahlreiche monetäre Vorteile in den Bereichen Einkauf, Freizeit und Mobilität
Im Rems-Murr-Kreis genießen Sie Natur und Freizeit in allen Facetten. Umgeben von idyllischen Weinbergen, Wäldern und Flusstälern bietet die Region zahlreiche Möglichkeiten zum Wandern, Radfahren und Entspannen. Der Weinbau hat hier eine lange Tradition, und lokale Weingüter laden zu genussvollen Weinproben ein. Neben der Natur überzeugt der Kreis durch charmante Städte wie Winnenden, Schorndorf und Waiblingen mit ihrem vielfältigen Kulturangebot und historischen Flair. Familienfreundliche Infrastrukturen und ein breites Freizeitangebot für Sport und Erholung runden das Lebensgefühl in der Region ab. Hier verbindet sich Arbeiten mit echter Lebensqualität.
Chefarztsekretärin (m/w/d) Gastroenterologie, Allgemeine Innere Medizin und Geriatrie - Winnenden Arbeitgeber: Rems Murr Kliniken gGmbH
Kontaktperson:
Rems Murr Kliniken gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (m/w/d) Gastroenterologie, Allgemeine Innere Medizin und Geriatrie - Winnenden
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf Kliniken zu, die dich interessieren. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Klinik und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeige, dass du die Anforderungen der Chefarztsekretärin verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Übe deine Antworten auf häufige Fragen – das gibt dir Sicherheit!
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Rolle als Chefarztsekretärin sind Kommunikationsstärke und Organisationstalent gefragt. Lass im Gespräch durchblicken, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Wir sollten immer bereit sein, Beispiele aus unserer Erfahrung zu teilen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (m/w/d) Gastroenterologie, Allgemeine Innere Medizin und Geriatrie - Winnenden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die Chefarztsekretärin für unsere Klinik werden möchtest und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten beruflichen Erfahrungen hervor, besonders im medizinischen oder klinischen Umfeld. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Abrechnung nach EBM und GOÄ dir helfen können, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rems Murr Kliniken gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Rems-Murr-Klinikum und die spezifische Abteilung für Gastroenterologie einholen. Verstehe die Werte der Klinik und welche Rolle die Chefarztsekretärin dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Chefarztsekretärin zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Chefarzt oder dem Team stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Abteilung oder zur Einarbeitung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Diskretion ausstrahlen, da dies in der Rolle der Chefarztsekretärin besonders wichtig ist.