Sekretär (m/w/d) Personalabteilung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 50% bis 75% für unser Klinikum Winnenden einen

Sekretär (m/w/d) Personalabteilung

für unsere Abteilung Personal & Recht
Referenznummer: W-7-136-25

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme und Koordination der Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen
• Organisation des Postein- und ausgangs sowie des zentralen Maileingangs der Abteilung
• Verantwortung und Überwachung des Büro- und Sachmaterialmanagements, sowie Einkauf und Abwicklung der Materialbeschaffung
• Verwaltung der Parkberechtigungen an beiden Standorten
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Unterstützung der Leitung und der Referenten im Tagesgeschäft (z.B. Koordination von Serienbriefen, Erstellen von Namensschildern, Versenden von Rundschreiben, uvm.)
• Mitwirkung bei der Prüfung eingehendender Rechnungen auf sachliche und fachliche Richtigkeit
• Verjährungsfristgerechte Archivierung von Unterlagen
• Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben der Abteilung bei Bedarf

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifizierung
• Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent durch eine selbständige, zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise
• freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Loyalität und Diskretion
• Tätigkeit in der 5-Tage-Woche überwiegend vormittags, Flexibilität zur Übernahme von vereinzelten Nachmittagen
• Sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (insb. Word und Power Point)

Unser Angebot

• Die Mitarbeit in einem hochqualifizierten Team, das einen respektvollen Umgang und eine gute Kommunikation miteinander lebt
• Planbare und verlässliche Arbeitszeiten – bevorzugt jeweils Montag bis Freitag vormittags
• Sehr gute und regelmäßige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Entgeltordnung nach TVöD
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile in der hauseigenen Apotheke sowie für Sport, Fitness, Freizeit und Mobilität, z.B. Corporate Benefits, VVS-Ticket, Fahrradleasing

Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne Anja Krehahn, Leitung Personal und Recht, unter Telefon 07195 591 56000.

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