Teamleitung (m/w/d) Zentraler Schreibdienst und Chefarztsekretariate

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unsere Klinikum Winnenden eine

Teamleitung (m/w/d) Zentraler Schreibdienst und Chefarztsekretariate

Winnenden, Schorndorf

Vollzeit

Referenznummer: W 7 307-24

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Ihr Profil

Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Medizinischer Sekretär (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss
Weiterbildung zum Praxismanager (m/w/d) oder Vergleichbares wünschenswert
Langjährige Verwaltungs- und Organisationserfahrung im Klinikumfeld oder Großpraxis
Erste Führungserfahrung wünschenswert
Großes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

Ihre Aufgaben

Führung Zentraler Schreibdienst:

Verantwortung für den optimalen Mitarbeitereinsatz im Bereich durch gezielte Personal- und Urlaubsplanung, unter Einhaltung arbeits- und tarifrechtlicher Bestimmungen
Weiterentwicklung der Mitarbeitenden durch gemeinsame Festlegung von Zielen und Maßnahmen sowie regelmäßigem Feedback im Rahmen von Rücksprachen und Jahresgesprächen
Sicherstellung der administrativen Abläufe und der Qualität der Arbeitsergebnisse durch die Beratung und Qualifizierung der Mitarbeitenden des Teams
Dienstplanverantwortung und Pflege der Dokumentation für den gesamten Schreibdienst
Beteiligung am Auswahlverfahren und Bewerberauswahl
Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der Digitalisierungsstrategie, vor allem in Hinblick auf OrbisSpeech

Führung und Koordination der Chefarztsekretariate:
Verantwortung für den optimalen Mitarbeitereinsatz durch zeit- und sachgerechte Einsatzplanung und Ausfallmanagement aller Chefarzt-Sekretariate des Standorts Winnenden
Erstellung sowie regelmäßige Evaluation und ggf. Anpassung eines Vertretungs- und Ausfallkonzepts aller Chefarzt-Sekretariate
Austausch mit den Chefärzten (m/w/d) der Bereiche zur Umsetzung des Vertretungs- und Ausfallmanagements
Dienstplanverantwortung und Pflege der Dokumentation für den Bereich
Beteiligung am Auswahlverfahren und Bewerberauswahl
Aktive Mitarbeit bei Prozessanalysen und der Konzeptionierung eines Modells zur Integration des Schreibdienstes in die Chefarztsekretariate

Mitarbeit Zentraler Schreibdienst:
Erstellung von Arztbriefen, Befunden und OP-Berichten nach Diktat im Klinikinformationssystem Orbis
Bearbeiten der anfallenden Fragen und Lösen von auftretenden Problemen in Bezug auf die Diktatschreibung
Einweisung, Einarbeitung und Schulung der Schreibkräfte und neuen Mitarbeitenden

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