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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Verwaltungssekretariat und koordiniere Termine für Klienten.
- Arbeitgeber: Modernes Landratsamt, das sich für die Lebensqualität der Bürger einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschuss zum Deutschlandticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite an spannenden Projekten in einem offenen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle im Fachbereich Sozialhilfe, unbefristete Anstellung möglich.
122/25/50 – Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat, 50 %
Für den Fachbereich Sozialhilfe in Waiblingen suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als
Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat
unbefristet | 50 % | bis Besoldungsgruppe A8 bzw. EG 6 TVöD-VKA
Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!
MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:
- durch die Übernahme der telefonischen Vermittlung und Erteilung von allgemeinen Auskünften
- durch die digitale Postbearbeitung und -verteilung über die Software enaio sowie physische Postbearbeitung
- durch den Empfang von Klienten am Frontoffice und Vermittlung dieser an die jeweilige Sachbearbeitung
- durch die Koordination von Terminen von Leistungsempfängerinnen und -empfängern und den jeweiligen Sachbearbeitenden
- durch die zentrale Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln für den Fachbereich
- durch Übernahme von sonstigen allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Assistenztätigkeiten für die Kolleginnen und Kollegen im Fachbereich
Transparenz und Offenheit für Neues
moderne Arbeitsstrukturen
flexibel gestaltbarer Gleit- und Kernarbeitszeitrahmen
lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
Zuschuss zum Deutschlandticket
MEHR MÖGLICH MACHEN:
- mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. einer vergleichbaren rechtlich orientierten oder kaufmännischen Ausbildung
- mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software und der Software enaio (wünschenswert)
- mit Ihrem guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksvermögen
- mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrer Organisationsfähigkeit und Ihrem Verantwortungsbewusstsein
- mit Ihrer hohen Leistungsbereitschaft sowie Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten
- mit Ihrem sicheren und freundlichen Auftreten
- mit Ihrer Team- und Kooperationsfähigkeit
Diese Position ist in Teilzeit im Fachbereich Sozialhilfe im Amt für Soziales und Teilhabe in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine Anstellung im Beamtenverhältnis bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A 8 bzw. eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
Frau Susanne Körner
Leiterin Fachbereich Sozialhilfe
Teamleiterin Sozialhilfe nach SGB XII
Tel. 07151 501-1228,
Frau Daniela Laufer-Weiß
Teamleiterin Sozialhilfe nach SGB XII
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 122/25/50, bis zum 24. August 2025. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung
#J-18808-Ljbffr
122/25/50 - Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat, 50 % Arbeitgeber: Rems-Murr-Kreis
Kontaktperson:
Rems-Murr-Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 122/25/50 - Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat, 50 %
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Verwaltungssekretariat. Verstehe, wie die digitale Postbearbeitung und die Koordination von Terminen ablaufen, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Landratsamts. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kooperation vor. Da diese Fähigkeiten in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft. Bereite dich darauf vor, wie du dich in neue Software wie enaio einarbeiten würdest, und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich neue Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 122/25/50 - Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat, 50 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie deine Kenntnisse in MS-Standard-Software und der Software enaio.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen. Die Frist für diese Stelle ist der 24. August 2025. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und zu überprüfen, bevor du sie über die Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rems-Murr-Kreis vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Verwaltungssekretariat, insbesondere über die digitale Postbearbeitung und die Koordination von Terminen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Kenntnisse in MS-Software
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Standard-Software und idealerweise auch in der Software enaio hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Selbständige Arbeitsweise betonen
Betone deine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Organisationsfähigkeit. Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Team- und Kooperationsfähigkeit zu beantworten. Zeige, dass du ein sicheres und freundliches Auftreten hast und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, um die Ziele des Fachbereichs zu erreichen.
