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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Verwaltungssekretariat mit vielfältigen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines modernen Landratsamts, das sich für die Lebensqualität der Menschen einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und wachse individuell in einem offenen und dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen haben.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6.
122/25/50 – Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat, 50 %
Für den Fachbereich Sozialhilfe in Waiblingen suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als
Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat
unbefristet | 50 % | bis Besoldungsgruppe A8 bzw. EG 6 TVöD-VKA
Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!
MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:
- durch die Übernahme der telefonischen Vermittlung und Erteilung von allgemeinen Auskünften
- durch die digitale Postbearbeitung und -verteilung über die Software enaio sowie physische Postbearbeitung
- durch den Empfang von Klienten am Frontoffice und Vermittlung dieser an die jeweilige Sachbearbeitung
- durch die Koordination von Terminen von Leistungsempfängerinnen und -empfängern und den jeweiligen Sachbearbeitenden
- durch die zentrale Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln für den Fachbereich
- durch Übernahme von sonstigen allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Assistenztätigkeiten für die Kolleginnen und Kollegen im Fachbereich
Transparenz und Offenheit für Neues
moderne Arbeitsstrukturen
flexibel gestaltbarer Gleit- und Kernarbeitszeitrahmen
lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
Zuschuss zum Deutschlandticket
MEHR MÖGLICH MACHEN:
- mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. einer vergleichbaren rechtlich orientierten oder kaufmännischen Ausbildung
- mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software und der Software enaio (wünschenswert)
- mit Ihrem guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksvermögen
- mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrer Organisationsfähigkeit und Ihrem Verantwortungsbewusstsein
- mit Ihrer hohen Leistungsbereitschaft sowie Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten
- mit Ihrem sicheren und freundlichen Auftreten
- mit Ihrer Team- und Kooperationsfähigkeit
Diese Position ist in Teilzeit im Fachbereich Sozialhilfe im Amt für Soziales und Teilhabe in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine Anstellung im Beamtenverhältnis bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A 8 bzw. eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
Frau Susanne Körner
Leiterin Fachbereich Sozialhilfe
Teamleiterin Sozialhilfe nach SGB XII
Tel. 07151 501-1228,
Frau Daniela Laufer-Weiß
Teamleiterin Sozialhilfe nach SGB XII
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 122/25/50, bis zum 24. August 2025. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung
#J-18808-Ljbffr
122/25/50 - Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat, 50 % Arbeitgeber: Rems-Murr-Kreis
Kontaktperson:
Rems-Murr-Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 122/25/50 - Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat, 50 %
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Verwaltungssekretariat und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Zeige in Gesprächen, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich in neue Software wie enaio einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur im Landratsamt zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Team- und Kooperationsfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um diese Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und welche Strategien du anwendest, um dich schnell in neue Situationen einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 122/25/50 - Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat, 50 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Handhabung von MS-Standard-Software und der Software enaio, falls vorhanden.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Bewerbung über die Website einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rems-Murr-Kreis vorbereitest
✨Informiere dich über den Fachbereich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Fachbereich Sozialhilfe informieren. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Projekte, an denen gearbeitet wird. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Anpassungsfähigkeit
Da die Stelle Flexibilität und Anpassungsfähigkeit erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich in der Vergangenheit an neue Gegebenheiten angepasst hast. Dies kann durch Veränderungen im Arbeitsumfeld oder durch neue Technologien geschehen sein.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
