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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Sekretariatsaufgaben und Datenverwaltung.
- Arbeitgeber: Modernes Landratsamt, das sich für die Lebensqualität im Landkreis einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite an spannenden Projekten für die Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, mit Chancen auf unbefristete Anstellung.
Für unseren Bereich Unterhalt, Beistandschaften und Vormundschaften in Waiblingen suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als unbefristet und befristet | 100 % (Teilzeit möglich) | bis EG 6 TVöD-VKA.
Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken, Prozesse mitgestalten und individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!
MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:- durch allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, Terminverwaltung u.a.)
- durch Anlage der Fallakten und Erfassung der Daten im Fachprogramm sowie deren Pflege und Verwaltung
- durch die Erledigung von Arbeitsaufträgen der Sachbearbeitung
- durch den Versand von Beratungsangeboten an Alleinerziehende
- durch das Führen des Sorgeregisters und Erteilung von Auskünften zum Sorgerecht
- durch die zeitweise Besetzung der Infotheke
Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten, moderne Neubauten mit offenem Raumnutzungskonzept, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme sowie Zuschuss zum Deutschlandticket.
MEHR MÖGLICH MACHEN:- mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder einer vergleichbaren rechts- bzw. verwaltungsorientierten Ausbildung bzw. einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung
- mit Ihrer Berufserfahrung im oben genannten Bereich (wünschenswert)
- mit Ihren sehr guten Kenntnissen der MS-Standard-Software (Word, Excel, Outlook)
- mit Ihrem guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen
- mit Ihrer Organisationsfähigkeit und Ihrer Zuverlässigkeit sowie Ihrer hohen Leistungsbereitschaft
- mit Ihrer Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- mit Ihrer guten und schnellen Auffassungsgabe, Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein und Ihrer eigenständigen Arbeitsweise
Diese Position ist in Vollzeit (63% unbefristet / 37% befristet) im Bereich Unterhaltsvorschusskasse, Beistandschaften und Vormundschaften im Kreisjugendamt in Waiblingen zu besetzen. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Eine Entfristung der befristeten Stellenanteile wird in Aussicht gestellt. Freuen Sie sich auf eine Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
Bereichsleiter Unterhalt, Beistandschaften und Vormundschaften Frau Beate Hedrich Fachbereichsleiterin Vormundschaften.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 176/25/51, bis zum 21. Dezember 2025. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.
176/25/51 - Teamassistenz (m/w/d), 100 % (Teilzeit möglich) Arbeitgeber: Rems-Murr-Kreis
Kontaktperson:
Rems-Murr-Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 176/25/51 - Teamassistenz (m/w/d), 100 % (Teilzeit möglich)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Fachbereich in Kontakt zu treten. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Landratsamt arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Bezug kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Landratsamts und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung beitragen kannst. Zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 176/25/51 - Teamassistenz (m/w/d), 100 % (Teilzeit möglich)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Landratsamt passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung einfügst. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Betone deine Soft Skills: Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Teamplayern! Hebe in deinem Lebenslauf deine Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung hervor. Zeig uns, dass du gut ins Team passt!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rems-Murr-Kreis vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Landratsamt und dessen Aufgaben verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Themen, die für die Position relevant sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Teamarbeit und Kundenorientierung unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Standard-Software gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Funktionen oder Projekte nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Teamassistenz ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder zur Verbesserung des Teamklimas beigetragen hast.