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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und bearbeite die digitale Poststelle sowie analoge Postprozesse.
- Arbeitgeber: Arbeite in einem modernen Landratsamt, das sich für die Lebensqualität der Menschen einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Teilzeitoptionen und ein attraktives Gehalt bis EG 5 TVöD-VKA.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit, wachse individuell und arbeite an interessanten Projekten in einem offenen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder IT, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird gefördert; Bewerbungen von Menschen aller Herkunft sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 37620 - 45860 € pro Jahr.
269/24/10 – Sachbearbeiter (m/w/d) Digitale Poststelle, 100 % (Teilzeit möglich)
Für den Fachbereich Zentrale Dienste in Waiblingen suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeiter (m/w/d) Digitale Poststelle
unbefristet | 100 % | bis EG 5 TVöD-VKA
Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!
MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:
- durch die digitale Postverteilung (unter anderem Dokumentenvorbereitung, Verscannung, elektronische Zuordnung von Dokumenten)
- durch Bearbeitung des analogen (physischer) Postein- und -ausgangs
- durch die allgemeine Vor- und Nacharbeit im Zusammenhang mit verschiedenen Arbeitsprozessen
MEHR MÖGLICH MACHEN:
- mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. einer vergleichbaren verwaltungsnahen oder kaufmännischen Ausbildung oder einer abgeschlossenen Ausbildung zur Fachkraft für Postdienstleistungen oder vergleichbar, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich
- mit Ihren mehrjährigen Vorkenntnissen im oben beschriebenen Aufgabenbereich sowie der öffentlichen Verwaltung (von Vorteil)
- mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software
- mit Ihren Kenntnissen im Bereich Dokumentenmanagementsystem, vorzugsweise ENAIO (von Vorteil)
- durch Ihre körperliche Belastbarkeit, welche aufgrund der analogen Postbearbeitung (manuelle Tätigkeit) vorausgesetzt wird
- mit Ihrem hohen Maß an Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohen Leistungsfähigkeit
- mit Ihrer aufgabenorientierten Arbeitsweise
- mit Ihrem hohen Maß an Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- mit Ihrer vorhandenen Fahrerlaubnis der Klasse B
Diese Position ist in Vollzeit (Teilzeit möglich) im Fachbereich Zentrale Dienste im Haupt- und Personalamt in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Der Entgeltrahmen bei Beschäftigten liegt zwischen 37.620 und 45.860 Euro brutto jährlich (Vollzeit).
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
Leiterin Team Allgemeiner Service
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 269/24/10 , bis zum 12. Januar 2025 . Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung
#J-18808-Ljbffr
269/24/10 - Sachbearbeiter (m/w/d) Digitale Poststelle, 100 % (Teilzeit möglich) Arbeitgeber: Rems-Murr-Kreis
Kontaktperson:
Rems-Murr-Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 269/24/10 - Sachbearbeiter (m/w/d) Digitale Poststelle, 100 % (Teilzeit möglich)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der digitalen Poststelle. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, aktiv zur Optimierung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine Kenntnisse in MS-Standard-Software und Dokumentenmanagementsystemen, um konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung hervor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Zufriedenheit der 'Kunden' beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur körperlichen Belastbarkeit zu beantworten. Erkläre, wie du mit den physischen Anforderungen der analogen Postbearbeitung umgehst und welche Strategien du anwendest, um effizient zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 269/24/10 - Sachbearbeiter (m/w/d) Digitale Poststelle, 100 % (Teilzeit möglich)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Lebenslauf anpassen: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Sachbearbeiter in der digitalen Poststelle wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie darlegen, warum Sie sich für diese Position interessieren und wie Ihre bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen passen.
Bewerbung über die Website einreichen: Reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung über die angegebene Website ein. Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor Sie die Bewerbung absenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rems-Murr-Kreis vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der digitalen Poststelle, wie Dokumentenvorbereitung und elektronische Zuordnung. Zeige im Interview, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, aktiv mitzugestalten.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Betone deine abgeschlossene Ausbildung und relevante Vorkenntnisse in der öffentlichen Verwaltung oder im IT-Bereich. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können helfen, deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kundenorientierung
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du auf die Bedürfnisse von Kunden eingegangen bist.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte Fragen zu deiner körperlichen Belastbarkeit und zur manuellen Postbearbeitung. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst, um deine Eignung für die Stelle zu demonstrieren.
