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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Verwaltungssekretariat mit vielfältigen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines modernen Landratsamts, das sich für die Lebensqualität der Menschen einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben – alle Bewerbungen sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Für den Fachbereich Sozialhilfe in Waiblingen suchen wir Sie zum 1. August 2025 als Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat unbefristet | 100 % | bis Besoldungsgruppe A8 bzw. EG 6 TVöD-VKA.
Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken, Prozesse mitgestalten und individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!
MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:- Übernahme der telefonischen Vermittlung und Erteilung von allgemeinen Auskünften
- Digitale Postbearbeitung und -verteilung über die Software enaio sowie physische Postbearbeitung
- Empfang von Klienten am Frontoffice und Vermittlung an die jeweilige Sachbearbeitung
- Koordination von Terminen von Leistungsempfängerinnen und -empfängern und den jeweiligen Sachbearbeitenden
- Zentrale Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln für den Fachbereich
- Übernahme von sonstigen allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Assistenztätigkeiten für die Kolleginnen und Kollegen im Fachbereich
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einer vergleichbaren rechtlich orientierten oder kaufmännischen Ausbildung
- Gute Kenntnisse in der Handhabung von MS-Standard-Software und der Software enaio (wünschenswert)
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Leistungsbereitschaft sowie Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Team- und Kooperationsfähigkeit
Diese Position ist in Vollzeit im Fachbereich Sozialhilfe im Amt für Soziales und Teilhabe in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine Anstellung im Beamtenverhältnis bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A 8 bzw. eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 52/25/50, bis zum 20. April 2025. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung
52/25/50 - Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat, 100 % Arbeitgeber: Rems-Murr-Kreis
Kontaktperson:
Rems-Murr-Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 52/25/50 - Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat, 100 %
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Verwaltungssekretariat und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Zeige in Gesprächen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur und die Erwartungen im Landratsamt zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Organisationskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten. Bereite dich darauf vor, wie du dich in einem sich ständig verändernden Umfeld einbringen kannst, und bringe Ideen mit, wie du Prozesse verbessern würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 52/25/50 - Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat, 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie deine Kenntnisse in MS-Standard-Software und der Software enaio.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige dein Engagement für die Arbeit im öffentlichen Dienst.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 20. April 2025 über unsere Website einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rems-Murr-Kreis vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Verwaltungssekretariat, insbesondere über die digitale Postbearbeitung und die Software enaio. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Betone deine abgeschlossene Ausbildung und deine Kenntnisse in der MS-Standard-Software. Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da der Job viel Kontakt mit Klienten und Kollegen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Teamarbeit betonen
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Zusammenarbeit beiträgst.
