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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with scheduling, project coordination, and fleet management.
- Arbeitgeber: Join JDE, a leading coffee and tea company with over 50 brands worldwide.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy hybrid work options, flexible hours, and great corporate perks.
- Warum dieser Job: Be part of a passionate team shaping the future of coffee in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree or commercial training with experience in assistance, ideally in FMCG.
- Andere Informationen: Start date: March 1, 2024; full-time position in Bremen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
JDE (Jacobs Douwe Egberts) ist eine Tochtergesellschaft von JDE Peet’s, dem weltweit größten reinen Kaffee- und Teeunternehmen mit Hauptsitz in den Niederlanden. Seit mehr als 265 Jahren ist JDE von der Überzeugung inspiriert, dass es erstaunlich ist, was bei einer Tasse Kaffee alles passieren kann. Heute entfesselt JDE die Möglichkeiten von Kaffee und Tee in mehr als 100 Ländern mit einem Portfolio von über 50 Marken, darunter L’OR, Jacobs, Senseo, Tassimo, Douwe Egberts, OldTown, Super, Pickwick und Moccona.
Wie ist es, bei JDE zu arbeiten?
Wir sind stolz auf unsere leidenschaftlichen, engagierten Mitarbeitenden, die den Status quo herausfordern und in allem, was sie tun, ihr Bestes geben. Unser Ziel ist einfach aber ehrgeizig – JDE: A coffee & tea for every cup!
Als Executive Team Assistant (w|m|d) erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet im spannenden Kaffeegeschäft. In dieser Rolle unterstützen Sie unseren Geschäftsführer und das Management Team unseres Retail Geschäftes in DACH im Tagesgeschäft und agieren darüber hinaus als zentrale Schnittstelle für das Flottenmanagement unserer DACH Standorte.
Aufgaben Assistenz (ca. 70%):
- Verantwortung für Organisation, Agenda und Priorisierung der Themen für regelmäßige Geschäftsplanungs-Meetings des Management Teams
- Kalender-, Reise- und Urlaubsmanagement sowie Tracking von Aufgaben und Deadlines
- Planung und Koordination von Jahresstartkonferenzen und sonstigen Management Meetings
- Unterstützung bei der Optimierung von Managemententscheidungs- und Priorisierungsprojekten
- Onboarding neuer Management Team Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Bearbeitung interner Kontrollen (Compliance)
- Durchführung eigener Projekte
Aufgaben Fuhrparkkoordination (ca. 30%):
- Zentrale/r Ansprechpartner/in für alle internen Kunden und externen Drittanbieter bzgl. der Fuhrparkkoordination (ca. 250 Fahrzeuge in der DACH Region)
- Eigenständige Steuerung des Aufbaus interner Prozesse innerhalb der DACH-Organisation sowie Analyse und Optimierung bestehender Prozesse
- Aktive Mitarbeit bei der Gestaltung von car policies (z.B. umweltfreundlichere Flotte) und neuen Systemen im Fuhrparkmanagement
- Reporting (quartalsweise) aller relevanten KPIs
Für diese Rolle als Executive Team Assistant (w|m|d) suchen wir jemanden, der die folgenden Fähigkeiten und Erfahrungen hat:
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im FMCG Umfeld
- Erfahrungen im Bereich Projekt- und Prozessmanagement; Erfahrungen in SAP und Fuhrparkmanagement wünschenswert
- Hohes Maß an Proaktivität, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Freude an cross-funktionaler Zusammenarbeit auf allen Ebenen
- Eigenständige Priorisierung komplexer Aufgaben und Projekte
- Service-/ bzw. kundenorientierte und zugleich sehr strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auch im Umgang mit Senior Management
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
Zusätzliche Informationen
- Hybrides Arbeitsmodell mit 2 mobilen Arbeitstagen / Woche (aktuell montags und freitags) und flexible Arbeitszeiten
- Die Sozialleistungen eines Großunternehmens inkl. Erfolgsbeteiligung
- Preisgekröntes Vorsorgekonzept inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- Job-Ticket für das Bremer Stadtgebiet & Jobrad
- Eine Umgebung, in der Sie Ideen verwirklichen, auf Ihre Kollegen zählen und mit uns die Zukunft des Kaffees gestalten können
STARTTERMIN: 01.03.2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt
BEFRISTUNG: unbefristet
STANDORT: Bremen
ARBEITSZEIT: Vollzeit (37,5 Std./Woche)
Bewerben Sie sich auf diese Position über den Button Jetzt bewerben .
Bei Fragen zu dieser Stelle können Sie sich an Katalin Mayer wenden.
#J-18808-Ljbffr
Executive Team Assistant (w|m|d) – Retail DACH Arbeitgeber: Remy Cointreau
Kontaktperson:
Remy Cointreau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Team Assistant (w|m|d) – Retail DACH
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im FMCG-Bereich, insbesondere im Kaffee- und Teemarkt. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und wie JDE sich von anderen Unternehmen abhebt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben priorisiert und erfolgreich umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über JDE und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat – persönliche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Fuhrparkkoordination und zu umweltfreundlichen Initiativen zu beantworten. Zeige dein Interesse an nachhaltigen Praktiken und wie du zur Optimierung der Flotte beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Team Assistant (w|m|d) – Retail DACH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über JDE und deren Werte. Verstehe die Unternehmenskultur und die Produkte, um in deinem Anschreiben zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Executive Team Assistant unterstreicht. Betone deine Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition wichtig sind. Achte darauf, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remy Cointreau vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über JDE und deren Produkte, insbesondere im Bereich Kaffee und Tee. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zu deren Ziel beitragen kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kalender- und Reiseplanung sowie im Projektmanagement demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen, insbesondere im Umgang mit Senior Management. Übe, wie du komplexe Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst.
✨Fragen zur Fuhrparkkoordination stellen
Zeige dein Interesse an der Fuhrparkkoordination, indem du Fragen zu den aktuellen Prozessen und Herausforderungen stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
