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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation von Terminen, Projektmanagement und Büroaufgaben.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Gesundheits- und Sozialbereich mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, langfristige Perspektiven und Raum für Kreativität.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines dynamischen Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Sekretariat, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die RENAFAN Holding GmbH ist die Dachgesellschaft eines wachsenden Unternehmensverbundes im Bereich Gesundheit und Soziales. Das dynamische Wachstum unserer Kernmarke RENAFAN Group in den vergangenen Jahren geht einher mit dem konsequenten Ausbau unserer internen Wertschöpfungskette – von Akademie und Personalrecruiting über Entwicklung, Hauswirtschaft bis hin zu Pflegehilfsmitteln u. a. In Vorbereitung unseres nächsten Wachstumsschritts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und belastbare Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit.
Arbeitsort: Berlin-Tegel (U-Bhf. Borsigwerke)
- Eigenständige Koordinierung und Organisation zahlreicher interner geschäftsbereichsübergreifender sowie externer Termine
- Unterstützende Mitwirkung im Projektmanagement und bei der Projektentwicklung
- Protokollführung, Erstellung von Schriftsätzen und sonstiger Korrespondenz
- Organisation und Bewirtschaftung von Terminen und Veranstaltungen
- Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
- Hohe Flexibilität und zeitliche Anpassungsfähigkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
- Belastbarkeit, Eigeninitiative und Interesse an Weiterentwicklung und Erneuerung
- Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse
- Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Mehrsprachigkeit von Vorteil (z. B. Englisch, Chinesisch)
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen, langfristige Perspektiven durch kontinuierliches Unternehmenswachstum sowie Raum zur Entfaltung Ihrer Fähigkeiten sowie zur Einbringung eigener Ideen und Kreativität.
Diese beantwortet Ihnen unser Recruiting-Team gerne unter der Telefonnummer: 030/ 438 190 350. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin) ausschließlich per E‑Mail an: bewerbung@renafan.de
RENAFAN Holding GmbH – Zentrales Bewerbermanagement - Berliner Straße 36/37 - 13507 Berlin
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: RENAFAN
Kontaktperson:
RENAFAN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen in der Branche. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die RENAFAN Holding GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Eindruck zu hinterlassen. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt planen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu RENAFAN passt und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst. Nutze klare Überschriften und eine logische Reihenfolge, um uns durch deine Karriere zu führen.
Sei konkret!: Wenn du von deinen bisherigen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast oder wie du Projekte erfolgreich unterstützt hast. Das gibt uns ein besseres Bild von dir.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RENAFAN vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die RENAFAN Holding GmbH verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die verschiedenen Bereiche an, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten als Assistenz unter Beweis stellen. Denk an Herausforderungen, die du gemeistert hast, und wie du zur Effizienz des Teams beigetragen hast. So kannst du deine Erfahrungen lebendig und nachvollziehbar präsentieren.
✨Zeige Flexibilität und Belastbarkeit
Da die Position hohe Flexibilität und Belastbarkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist oder schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das wird den Interviewern zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?' oder 'Welche Eigenschaften schätzen Sie besonders bei Ihren Mitarbeitern?' können dir wertvolle Einblicke geben und zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.