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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Bewohner*innen und Besucher*innen im Seniorenheim.
- Arbeitgeber: RENAFAN, ein mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen in der Pflegebranche.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, familienfreundliche Dienstplanung und Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnvollen Job, der das Leben von Menschen positiv beeinflusst.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
RENAFAN ist ein Pflegedienstleister, der seit mittlerweile 30 Jahren für hervorragende und individuelle Pflege steht. Am Standort Berlin-Tegel (direkt am U-Bahnhof Alt-Tegel), in unmittelbarer Nähe zum Tegeler See gelegen, finden im größten unserer RENAFAN ServiceLeben-Häuser (stationäre Einrichtung) bis zu 140 Kund*innen ein neues Zuhause.
Zur Verstärkung unseres Teams im ServiceLeben Berlin-Tegel suchen wir ab 01.05.2026 Ihre Unterstützung als Rezeptionist/Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (35 Wochenstunden).
Arbeitszeit:
- Mo-Fr: zwischen 07:00 und 19:00 Uhr (Früh- und Spätschicht)
- Sa-So: zwischen 10:00-18:00 Uhr
Wir suchen primär Verstärkung für den Spätdienst (11:30 Uhr – 19:00 Uhr).
Wir bieten:
- einen sicheren Arbeitsplatz bei einem mehrfach ausgezeichneten Unternehmen (z.B. "großer Preis des Mittelstandes")
- eine sinnstiftende Tätigkeit für und mit Menschen
- gemeinsame, familienfreundliche Dienst- & Urlaubsplanung
- eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (direkt am U-Bhf. Alt-Tegel)
- eine wertschätzende Firmenkultur
- eine ordentliche Einarbeitung
- flache Hierarchiestrukturen sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Corporate Benefits bei mehr als 1000 Partnern
- Schnuppertag zum gegenseitigen Kennenlernen
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner für unsere Bewohner*innen und Besucher*innen
- Telefondienst
- Dokumentenverwaltung und Erledigen des Schriftverkehrs
- E-Mail- und Postbearbeitung
- Archivierung von Dokumenten
- allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotelkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen etc.)
- Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet
- einen sicheren Umgang mit MS-Office
- ein freundliches Auftreten und Kommunikationsgeschick
- ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- ein hohes Maß an Kundenorientierung
- Erfahrung mit Kassenführung wünschenswert (aber kein Muss)
Beantwortet unser Recruiting-Team Ihnen gerne unter der Telefonnummer: 030/ 438 190 350. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: bewerbung@renafan.de
RENAFAN GmbH - Zentrales Bewerbermanagement - Berliner Straße 36/37 - 13507 Berlin
Rezeptionist/Empfangskraft (m/w/d) Seniorenheim Berlin-Tegel Arbeitgeber: RENAFAN
Kontaktperson:
RENAFAN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionist/Empfangskraft (m/w/d) Seniorenheim Berlin-Tegel
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rezeptionist/Empfangskraft interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Besuche das Seniorenheim in Berlin-Tegel, sprich mit den Mitarbeitenden und zeig dein Interesse direkt vor Ort.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder lokale Jobmessen, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei RENAFAN arbeitet und dir wertvolle Tipps geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über RENAFAN, ihre Werte und die Arbeitsatmosphäre. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen auf einen Blick zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionist/Empfangskraft (m/w/d) Seniorenheim Berlin-Tegel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei RENAFAN zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Rezeptionist/Empfangskraft passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das schätzen wir sehr!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RENAFAN vorbereitest
✨Informiere dich über RENAFAN
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von RENAFAN machen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Philosophie und die Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Rezeptionist oder Empfangskraft unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Kundenorientierung, organisatorische Fähigkeiten oder Kommunikationsgeschick gezeigt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Kleide dich angemessen
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass du dich professionell kleidest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Wähle etwas, das sowohl zu dir passt als auch zur Unternehmenskultur von RENAFAN. Ein gepflegtes Erscheinungsbild zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach der Einarbeitung, den Teamstrukturen oder den Herausforderungen im Alltag fragen. So zeigst du, dass du aktiv über deine mögliche Rolle nachdenkst.