Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Stadt Rendsburg mit einem motivierten Team und gutem Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und öffentliche Dienstleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Organisation im Umwelt- und Technikhof und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikationen.
- Andere Informationen: Interkulturelle Offenheit und Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Ob Straßen, Grünflächen oder Geräte – alles braucht eine gute Organisation.
Wenn du lieber mit Zahlen und Formularen arbeitest als mit Schaufel und Rasenmäher, bist du bei uns genau richtig!
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Umwelt- und Technikhof
Umfang
39 Stunden
Befristung
Unbefristet
Vergütung
EG 6 TVöD
Beginn
Ab sofort
Ihre Aufgaben:
Zu Ihren Aufgaben gehört insbesondere:
- Unterstützung der Betriebsleitung und Spartenleitung bei allen organisatorischen, kaufmännischen und verwaltungstechnischen Aufgaben.
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Erledigung des laufenden Schriftverkehrs, Posteingang und -ausgang
- Termin- und Besprechungsorganisation
- Führen und Verwalten von Akten, Verzeichnissen und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Bearbeitung interner und externer Anfragen
- Haushalts- und Rechnungswesen
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, Budgetüberwachung und Mittelbewirtschaftung
- Bearbeitung von Rechnungen und Kostenstellenzuordnungen
- Personal- und Zeitmanagement
- Erfassung und Pflege von Arbeits- und Urlaubszeiten der Bauhofmitarbeitenden
- Unterstützung bei der Personalverwaltung (z. B. Schulungsnachweise, Arbeitsmittel)
- Organisation von Belehrungen, Untersuchungen und Unterweisungen
- Material- und Geräteverwaltung
- Führen von Bestandslisten, Verwaltung von Lagerbeständen
- Bestellung von Material, Arbeitskleidung und Betriebsstoffen nach Vorgabe
- Dokumentation von Geräteprüfungen und Wartungsfristen
Ihr Profil:
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder
- eine abgeschlossene Ausbildung und vergleichbare Kenntnisse/Qualifikationen
Zudem wird vorausgesetzt:
- Kenntnisse im kommunalen Bauhof sind wünschenswert.
- Umfassende Kenntnisse in den üblichen Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.
- Freundliches und sicheres Auftreten
Wir bieten:
- eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem vielseitigen, interessanten Aufgabengebiet und verantwortungsvollen Tätigkeiten
- ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team
- ein Entgelt nach der Entgeltgruppe bis EG 6 TVöD
- Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub in Höhe von 30 Tagen
- Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge)
- Weitere Leistungen sind in Planung (z. B. Jobticket, kostenlose Büchereikarte, Firmenfitness, Bikeleasing usw.)
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Der Stadt Rendsburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen bitte mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse,…) einreichen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Für weitere Auskünfte hinsichtlich des Aufgabengebietes steht Ihnen der Betriebsleiter Herr Faust unter der Telefonnummer 04331/209 806 gerne zur Verfügung.
Nähere Informationen zum Umwelt- und Technikhof finden Sie unter www.uth-rendsburg.de
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Umwelt- und Technikhof Arbeitgeber: Rendsburg
Kontaktperson:
Rendsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Umwelt- und Technikhof
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter im Umwelt- und Technikhof interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Betriebsleiter aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Rendsburg und den Umwelt- und Technikhof. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind, was deine Chancen erhöht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Umwelt- und Technikhof
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn alles schön ordentlich ist!
Vollständige Unterlagen einreichen: Vergiss nicht, alle geforderten Dokumente beizufügen! Dazu gehören Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Je vollständiger deine Bewerbung, desto einfacher können wir uns ein Bild von dir machen.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rendsburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Rendsburg und den Umwelt- und Technikhof verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, die die Organisation betreffen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Verwaltung, im Haushaltswesen und im Personalmanagement zu sprechen. Das hilft dir, deine Fähigkeiten klar zu kommunizieren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind ein freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten wichtig. Übe, wie du deine sozialen Kompetenzen im Gespräch hervorheben kannst. Vielleicht hast du schon einmal ein Team geleitet oder eine schwierige Situation gemeistert – bring das zur Sprache!
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen im Umwelt- und Technikhof sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
