Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereichsleitung bei Terminkoordination, Korrespondenz und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Rendsburg bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bürgerdienste und trage zur Verbesserung der Stadt bei.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind wichtig für diese Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Stadt Rendsburg sucht für das Vorzimmer der Fachbereichsleitung Bürgerdienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Tätigkeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30,0 Stunden.
Sie sind zuständig für diese vielfältigen Aufgaben:
- Vorzimmertätigkeiten für die Fachbereichsleitung, u.a. Mitwirkung beim Führen des Terminkalenders der Fachbereichsleitung (Koordinierung von Terminen, Führen des Kalenders)
- Empfang und Bewirtung von Gesprächsteilnehmern sowie die Vorbereitung von Arbeitsgesprächen
- Dienstreisen (Organisation von Beförderungsmitteln, Vorbereitung der Abrechnung von Reisekosten)
- Korrespondenz und Schriftwechsel sowie die Erstellung von Statistiken und Präsentationen sowie Vorlagen für die städt. Gremien
- Administrative Aufgaben für den Fachbereich Bürgerdienste, im Wesentlichen:
- Zusammenstellen der Jahresstatistik des Fachbereiches Bürgerdienste
- Gestaltung der Armutsstatistik
- Zusammenstellen der Haushaltsmeldungen der Fachdienste im Fachbereich Bürgerdienste und des Berichtswesens
- Führen des Budgets für Schulungen und Fortbildungen einschließlich Anmeldungen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Vorlagen, Einladungen und Protokollen von Ausschusssitzungen
Im Rahmen der geplanten Allzuständigkeit aller Vorzimmer im Hause ist im Vertretungsfall auch ein Einsatz in anderen Fachbereichen bzw. im Vorzimmer der Bürgermeisterin möglich.
Vorzimmer/Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Rendsburg
Die Stadt Rendsburg bietet als Arbeitgeber eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld, das Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Work-Life-Balance fördert die Stadt ein kollegiales Miteinander und ermöglicht es den Mitarbeitern, aktiv an der Gestaltung der Bürgerdienste mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von einer sicheren Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Sozialleistungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorzimmer/Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Rendsburg
Wenn du auf der Website von Rendsburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorzimmer/Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Rendsburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rendsburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
