Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung von Wohnobjekten und Mieterkommunikation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Immobilienverwaltung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Marktgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Organisierte und strukturierte Arbeitsweise ist ein Muss für diesen Job.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder vergleichbaren Bürotätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
Wir suchen eine zuverlässige Assistenz, die unser Team bei der Verwaltung mehrerer Wohnobjekte unterstützt: von der Mieterkommunikation über die Organisation von Besichtigungen bis zur Koordination von Reparaturen und Neuvermietungen.
Deine Aufgaben
- Unterstützung in der laufenden Miet- & Objektverwaltung (Stammdaten pflegen, Verträge vorbereiten, Schriftverkehr)
- Besichtigungen planen und koordinieren
- Mieterkommunikation: Terminabsprachen, Rückfragen entgegennehmen, Anliegen erfassen und weiterleiten
- Mitwirkung bei Neuvermietungen: Inserate erstellen, Unterlagen vorprüfen, Kandidaten-Shortlist vorbereiten, Übergaben/Abnahmen begleiten
- Wartung & Reparaturen: Handwerker anfragen, Angebote einholen und aufbereiten, Termine abstimmen, Abschlussdoku ablegen
- Dokumentation & Reporting: CRM/Drive pflegen, Übersichten zu Belegung, Kosten und Maßnahmen aktuell halten
- Mitarbeit an Prozessen, Vorlagen und Dienstleister-Pool
Dein Profil
- Erfahrung in der Immobilien-/Objektverwaltung oder einer vergleichbaren Assistenz-/Bürotätigkeit
- Organisiert, strukturiert, zuverlässig und terminfest
- Kommunikationsstark (Deutsch sehr gut in Wort & Schrift)
- Sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CRM-/Verwaltungssoftware (Domus)
- Grundverständnis für gängige Verwaltungsprozesse (Unterlagencheck, Übergabeprotokolle)
Nice to have
- Erfahrung mit Neuvermietung (Exposés, Bewerberprozess)
- Grundkenntnisse Mietrecht oder WEG
- Grundwissen Kostenkontrolle
Rahmenbedingungen
- Anstellung: Vollzeit
- Standort: remote
- Start: sofort
- Vergütung: marktgerecht, abhängig von Erfahrung
Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) in München Arbeitgeber: Rene Frentzen
Als Arbeitgeber bieten wir eine flexible und unterstützende Arbeitsumgebung, die es dir ermöglicht, deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung weiterzuentwickeln. Unser Team legt großen Wert auf Zusammenarbeit und offene Kommunikation, während wir gleichzeitig individuelle Wachstumschancen fördern. Mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten, kannst du deine Work-Life-Balance optimal gestalten und dabei einen bedeutenden Beitrag zu unseren Wohnprojekten leisten.
