Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle und organisiere den Kanzleialltag.
- Unternehmen: Moderne Steuerkanzlei in Hamburg mit digitalem Fokus.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und digitalen Prozessen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kanzleialltag aktiv mit und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat, Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2673 - 3267 € pro Monat.
Du liebst Struktur, behältst auch dann den Überblick, wenn es voll wird, und bist gern der Dreh- und Angelpunkt, an dem alles zusammenläuft? Dann bist du bei uns genau richtig.
Warum diese Rolle zählt
Unsere Kanzlei wächst. Damit sich unsere Steuerberater:innen ganz auf Mandanten und Fachlichkeit konzentrieren können, brauchen wir eine starke organisatorische Persönlichkeit, die Ordnung schafft, mitdenkt und Verantwortung übernimmt. Bei uns bist du nicht „nur Sekretär:in“, sondern zentrale Anlaufstelle, Koordinator:in und Organisationstalent in einer Rolle.
Deine Aufgaben
- Empfang und erste Ansprechperson für unsere Mandanten – persönlich, am Telefon und per E-Mail
- Organisation von Terminen, Fristen und Besprechungen
- Unterstützung der Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Institutionen
- Pflege digitaler Akten, Dokumente und Stammdaten
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Kanzleialltag
- Unterstützung des Teams für reibungslose Abläufe
Das zeichnet dich aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- Idealerweise erste Erfahrung in einer Kanzlei – kein Muss
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Tools
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Eigeninitiative
Was wir dir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen, wertschätzenden Kanzlei
- Klare Strukturen und verlässliche, zugleich flexible Arbeitszeiten (Kernzeit in der Kanzlei ist 09.00 - 15.00/16.00 Uhr)
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne, vollständig digitale Arbeitsprozesse (DATEV)
- Faire Vergütung und eine langfristige Perspektive
Wer wir sind
Moderne, vollständig digital arbeitende Steuerkanzlei in Hamburg– klare Prozesse (DATEV), kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team, das auf hohem fachlichem Niveau berät.
Klingt nach dir?
Dann sorge mit uns dafür, dass alles rundläuft. Wir freuen uns auf deine Bewerbung – unkompliziert und gern formlos.
Sekretär/in / Kanzleiassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Rene Piper Steuerberatungsgesellschaft mbH
Unsere moderne Steuerkanzlei in Hamburg bietet dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten und klaren Strukturen ermöglichen wir dir, deine organisatorischen Fähigkeiten voll auszuleben und Verantwortung zu übernehmen. Zudem fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das auf digitale Prozesse setzt und kurze Entscheidungswege pflegt.
Kontaktdaten:
Rene Piper Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär/in / Kanzleiassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Rene Piper Steuerberatungsgesellschaft mbH, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Rene Piper Steuerberatungsgesellschaft mbH deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Rene Piper Steuerberatungsgesellschaft mbH in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in / Kanzleiassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Sekretär/in / Kanzleiassistenz (m/w/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Rene Piper Steuerberatungsgesellschaft mbH arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rene Piper Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei Rene Piper Steuerberatungsgesellschaft mbH konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Rene Piper Steuerberatungsgesellschaft mbH hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Rene Piper Steuerberatungsgesellschaft mbH, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
