Commercial Compliance and Contracts Specialist (w/m/d)

Wir suchen einen Commercial Compliance and Contracts Specialist, um die betriebliche Exzellenz in unseren SaaS-Kommerzabläufen in EMEA voranzutreiben. Diese Rolle dreht sich um Programmmanagement, Prozessverantwortung und funktionsübergreifende Koordination.

Sie verwalten den gesamten administrativen und operativen Ablauf von vertriebsbezogenen Verträgen und Compliance-Dokumentationen, um Genauigkeit, Effizienz und Übereinstimmung mit unseren Richtlinien sowie globalen Regeln und Anforderungen sicherzustellen. Sie arbeiten mit Vertrieb, Informationssicherheit, Finanzen, Export-Compliance, Recht und Betrieb zusammen, um Prozesse zu optimieren, Systeme zu verbessern und eine leistungsstarke kommerzielle Organisation zu unterstützen.

Dies ist eine ideale Rolle für jemanden, der in strukturierter Ausführung, funktionsübergreifender Abstimmung und dem Aufbau skalierbarer Prozesse in einem schnell wachsenden SaaS-Umfeld gedeiht.

Was Sie tun werden:

• Programmmanagement & Prozessverantwortung: Unterstützung des Vertriebs bei der Verwaltung von Kundenverträgen und Compliance-Dokumentationen in EMEA, von der Aufnahme bis zur Genehmigung und Ausführung. Verwaltung von Workflows, Routing, Genehmigungen und Dokumentationen, um Konsistenz, Compliance und Geschwindigkeit sicherzustellen. Förderung der funktionsübergreifenden Abstimmung durch Koordination mit Vertrieb, Informationssicherheit, Finanzen, Recht und Betrieb. Überwachung der Prozessleistung, Identifizierung von Engpässen und Implementierung von Verbesserungen, die die Dealgeschwindigkeit erhöhen und Risiken reduzieren.
• Commercial Compliance Enablement: Koordination von kundenorientierten Compliance-Antworten, einschließlich Sicherheitsfragebögen, ESG-Formularen und Datenschutzdokumentationen. Pflege genauer, aktueller Compliance-Materialien für Vertriebs- und kundenorientierte Teams. Schulung und Unterstützung der Vertriebsteams zu Vertragsabläufen, Prozessen, globalen Regeln und Richtlinienanforderungen in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern nach Bedarf. Bereitstellung klarer Anleitungen zu Prozessschritten, Dokumentationsbedarfen und betrieblichen Erwartungen. Partnerschaft mit dem Betrieb, um Konsistenz und Übereinstimmung mit globalen kommerziellen Standards sicherzustellen.
• Systeme & Tooling-Verantwortung: Pflege und Verbesserung des Vertragsarchivs, der Vorlagenbibliothek und interner Dokumentationen. Unterstützung von Verbesserungen an CLM-Systemen, Salesforce-Integrationen und Automatisierungsinitiativen. Sicherstellung, dass Vertragsmetadaten, Prüfpfade und Dokumentationen genau und konsistent gepflegt werden. Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung und Automatisierung von Vertrags- und Compliance-Workflows. Leitung oder Teilnahme an funktionsübergreifenden Projekten, die sich auf die Skalierung der kommerziellen Abläufe in EMEA konzentrieren. Förderung der betrieblichen Exzellenz und Konsistenz in allen kommerziellen Prozessen.

Qualifikationen:

• Programmorientiert: 5+ Jahre in kommerziellen Abläufen, Vertragsoperationen, Umsatzoperationen oder Programmmanagement, idealerweise in einer B2B-SaaS-Umgebung.
• Prozessorientiert: Starke Fähigkeit, betriebliche Workflows über mehrere Teams und Zeitzonen hinweg zu entwerfen, zu verwalten und zu verbessern.
• Compliance-bewusst: Vertraut mit GDPR/UK-GDPR, Datenverarbeitungsverpflichtungen und Kundensicherheitsanforderungen in EMEA.
• Betrieblich exzellent: Hochorganisiert, detailorientiert und in der Lage, mehrere Prioritäten mit Geschwindigkeit und Genauigkeit zu verwalten.
• Technikaffin: Erfahrung mit CLM-Tools, Salesforce und Workflow-Automatisierungsplattformen.
• Kollaborativ: Geschickt im Aufbau starker Beziehungen zu Vertrieb, InfoSec, Finanzen, Recht und Betrieb.
• Skalierbarkeitsfokussiert: Leidenschaft für die Schaffung wiederholbarer, effizienter und konformer Prozesse, die das Wachstum unterstützen.

Vorteile:

• 30 Tage bezahlter Jahresurlaub
• 5 zusätzliche bezahlte Krankheitstage über die gesetzliche Krankheitszeit hinaus
• Kürzere Arbeitstage an Weihnachten und Silvester (Ende um 12:30 Uhr)
• Geburtstagsurlaub + Globale Wertschätzungstage
• Sonderurlaub für Lebensereignisse (Hochzeit, Geburt eines Kindes, Umzug, Trauerfall)
• Unternehmensrentenbeitrag – wir fügen 15% zu Ihrem persönlichen Rentenplan hinzu
• Budget für berufliche Weiterbildung bis zu 3.500 €/Jahr
• Zugang zu LinkedIn Learning & internen Lernplattformen
• Remote-Arbeiten im Ausland – bis zu 30 Arbeitstage pro Jahr aus einem anderen Land
• Unterstützung der psychischen Gesundheit mit nilo.health (1:1-Sitzungen mit zertifizierten Psychologen)
• Moderne, ergonomische Büroeinrichtung

Renesas Electronics ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und positive Maßnahmen fördert und sich verpflichtet hat, Vielfalt zu unterstützen und ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Rasse, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Alter, sexueller Orientierung, Militärstatus, Veteranenstatus oder aus anderen gesetzlich geschützten Gründen ist.