HR & Office Manager:in (m/w/d)

Deine Rolle: Organisationstalent mit Herz für Menschen gesucht. In dieser Rolle bist du unsere zentrale Anlaufstelle für HR und sorgst gleichzeitig dafür, dass im Office alles rund läuft. Darüber hinaus unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Alltag und hältst auch hier organisatorisch den Rücken frei. Du bringst Struktur in Prozesse, behältst Prioritäten im Blick und bist eine vertrauensvolle Ansprechpartner:in für unser gesamtes Team. Kurz gesagt: Du kümmerst dich darum, dass sich unsere Mitarbeitenden gut betreut fühlen – dass unser Büro funktioniert – und dass die Geschäftsführung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Deine Mission: Dein Fokus: HR mit Überblick und Empathie. Bei uns bedeutet HR mehr als Verwaltung – es bedeutet echte Verantwortung für Menschen:

• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und personalrelevante Dokumente.
• Du pflegst Personalstammdaten und behältst Fristen und Termine im Blick.
• Du übernimmst das Recruiting – mit Herz, Struktur und Verstand.
• Du bist erste Ansprechperson für alle Personalthemen.
• Du bringst Ideen ein, wie wir unsere HR-Prozesse noch besser machen können.

Office Management – damit der Laden läuft: Neben HR sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert:

• Du organisierst und optimierst Büroabläufe gemeinsam im Team.
• Verwaltung von Bürobedarf und Koordination externer Dienstleister.
• Du übernimmst Empfang und Postbearbeitung.
• Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Team-Events.
• Du sorgst für Ordnung in der Dokumentation und Struktur im Office.

Dein Profil: Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im HR-Bereich und gerne auch im Office Management.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Freude an klarer Kommunikation und daran, Verantwortung zu übernehmen.

Über uns: Wir bei RENEWA glauben daran, dass es lebenswerte Gebäude für die Gesellschaft der Zukunft braucht. Dafür bieten wir sinnvolle, nachhaltige und effiziente Lösungen für Gebäudesanierungen. Für dein Budget realisieren wir die bestmögliche energetische Sanierung mit höchstmöglichen Fördergeldern und passenden Handwerkern. Gestalte unsere Reise, die Nummer 1 für Gebäudesanierungen in Deutschland zu werden!