Wir suchen eine kommunikative, zuverlässige und erfahrene Empfangs- und Verwaltungsassistenz (m/w/d), die unser Unternehmen im Alltag unterstützt und die "gute Seele" unseres Hauses wird. Ihre Hauptaufgabe: - Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden - Post- und Rechnungseingang bearbeiten - Organisation und administrative Unterstützung - Buchungen von Übernachtungen und Leihwagen - Sammlung, Sortierung und Prüfung von Kreditkartenbelegen - einfache buchhalterische Tätigkeiten (Zusammenarbeit mit Buchhaltung) - Bestellung von Büroartikeln und Arbeitskleidung Ihre Qualifikation: - Gute Deutsch und Englischkenntnisse (geschrieben und gesprochen) - Sichererer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Grundverständnis für Buchhaltung - Kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit - Berufserfahrung in Sekretariat, Empfang oder in der Assistenz Das bieten wir: - Vollzeitstelle (40 Stunden/ Woche) (Kernzeiten Mon - Fr. zw. 08.00 - 16.00 Uhr) - 30 Tage Urlaub - Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld - Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel persönlicher Gestaltungsmöglichkeit Gehaltsvorstellung: Je nach Qualifikation und Erfahrung erfolgt eine marktübliche Vergütung. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
