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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle im Team und unterstütze spannende Projekte in der Immobilien- und Bauentwicklung.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Teilzeitmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein herzliches Miteinander und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist die zentrale Schnittstelle in unserem Team: Am Empfang sorgst du für einen professionellen, herzlichen ersten Eindruck und unterstützt gleichzeitig die Abteilungs- und Teamleitung bei spannenden Projekten in der Immobilien- und Bauentwicklung. Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein sicheres Gespür für Prioritäten machen dich zur unverzichtbaren Unterstützung unseres Teams.
Dein Wirkungsfeld
- Am Empfang begrüsst du Kund:innen, Partner:innen und Gäste souverän, telefonisch wie persönlich, und kommunizierst dabei fliessend auf Französisch und Deutsch.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Front Office und bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen.
- Termine koordinieren, Unterlagen aufbereiten und die Korrespondenz führen: All das gehört für dich selbstverständlich dazu.
- Als wichtige Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitung bringst du Struktur in administrative und organisatorische Aufgaben.
- Bei Offerten und Projektdokumenten bringst du dich aktiv ein, bereitest alles professionell und vollständig auf und nutzt dabei gezielt deine sehr guten IT-Kenntnisse, insbesondere in der MS-Office-Palette.
- Du hilfst bei der Planung und Koordination interner und externer Anlässe sowie Schulungen.
- Auch die Verwaltung der Poolfahrzeuge und der Elektrotankstelle liegt in deinen Händen und läuft dank dir zuverlässig.
Deine Person
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
- Erfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im Bau- oder Immobilienbereich, hast du bereits gesammelt.
- In ähnlichen Funktionen hast du Verantwortung übernommen und Abläufe aktiv mitgestaltet.
- Du kommunizierst souverän auf Französisch und Deutsch, mündlich wie schriftlich.
- Dein Auftreten ist dienstleistungsorientiert, empathisch und offen.
- Den sicheren Umgang mit der MS-Office-Palette beherrschst du und setzt ihn effizient ein.
Dein Gegenüber
Rund 260 Mitarbeitende sind heute Teil der wachsenden «Renggli-Familie». Wir sind alle per Du, leben flache Hierarchien und ein gutes Miteinander. Willkommen!
Fachliche Fragen zur Stelle?
Maja Seibel, Teamleiterin Projektentwicklung, ist gerne für dich erreichbar.
Details zum Angebot
- Arbeitsort: Sursee
- Homeoffice: nein, nicht möglich
- Teilzeit: ja, möglich
- Vertragsdauer: unbefristet
Empfangs- Und Projektassistenz 80-100% Arbeitgeber: Renggli AG
Kontaktperson:
Renggli AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangs- Und Projektassistenz 80-100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangs- und Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Renggli arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte von Renggli im Immobilien- und Bauentwicklungsbereich. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs- Und Projektassistenz 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach einen starken ersten Eindruck: Dein Anschreiben ist wie der Empfang – es sollte professionell und herzlich sein! Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist, indem du deine Motivation und Qualifikationen klar und überzeugend darstellst.
Struktur ist alles: Halte deine Bewerbung gut strukturiert. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte darauf, dass alles übersichtlich bleibt. So können wir schnell erkennen, warum du perfekt in unser Team passt!
Zeig deine IT-Kenntnisse: Da wir viel mit MS-Office arbeiten, solltest du in deiner Bewerbung erwähnen, wie du diese Programme effektiv nutzt. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel aus der Praxis, das du teilen kannst? Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Renggli AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Werte und die Kultur des Unternehmens an. Da die Renggli-Familie flache Hierarchien und ein gutes Miteinander lebt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du gut ins Team passt und die gleiche Einstellung teilst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Projektassistenz und im Umgang mit Kunden. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Organisationstalent und Prioritäten gesetzt hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation sowohl auf Französisch als auch auf Deutsch stattfinden wird, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu sprechen. Übe einige Sätze oder wichtige Begriffe, die du im Gespräch verwenden könntest, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Projekten, an denen du arbeiten würdest, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
