Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliches Management von Terminen, Telefonbetreuung und Organisation von Meetings.
- Unternehmen: Moderne Wirtschaftskanzlei in Hamburg mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, flexibles Arbeiten und erstklassige Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Hundefreundliches Büro und Unterstützung für mentale Gesundheit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS Office-Kenntnisse.
Für unseren Standort in Hamburg HafenCity suchen wir.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliches Kalender-, Fristen- und Terminmanagement
- Telefonische Betreuung von Mandanten sowie Recherche und Aufbereitung von Informationen
- Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büroalltag
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
- Führung, Nachverfolgung und Ablage des Schriftverkehrs in der elektronischen Akte sowie Verwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen
- Übernahme administrativer Sonderaufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung für Büromanagement oder eine ähnliche Berufsausbildung
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Eigenverantwortliche, strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamorientiertes, freundliches, authentisches Auftreten und in Stressphasen „einen kühlen Kopf bewahren“
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Selbstständige Projektkoordination (Terminkoordination, Reiseplanung etc.)
- Idealerweise Berufserfahrung in den genannten Bereichen
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer interdisziplinären Wirtschaftskanzlei
- Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung in einer modernen Kanzlei mit flachen Hierarchien
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfassende Unterstützung beim Erwerb von Zusatzqualifikationen
- Hybrides Arbeiten
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Job-Fahrrad
- Mental Health durch das Fürstenberger-Institut
- Erstklassige Mitarbeiter-Benefits, wie Rabatte bei unserer Vorteilswelt oder Social-Events
- Hundefreundliches Office
Partnerassistent:in Arbeitgeber: Renneberg Consulting
Unser Unternehmen in Hamburg HafenCity bietet Ihnen als Partnerassistent:in eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die von flachen Hierarchien und einer interdisziplinären Zusammenarbeit geprägt ist. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein flexibles Arbeitszeitmodell, das Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. Genießen Sie zudem erstklassige Mitarbeiter-Benefits, ein hundefreundliches Büro und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer modernen Kanzlei mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partnerassistent:in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Partnerassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formeller Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und uns zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige uns, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partnerassistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Partnerassistent:in zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles nochmal durch! Achte auf Rechtschreibung und Grammatik, denn das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest. Lass auch gerne jemanden anderen drüber schauen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Renneberg Consulting vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Unternehmen und seine Werte zu recherchieren. Schau dir an, was sie tun, welche Projekte sie haben und wie ihre Unternehmenskultur aussieht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kalender- und Terminmanagement oder in der Kundenbetreuung verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
✨Praktische Übungen einplanen
Da die Position viel mit MS Office zu tun hat, könnte es hilfreich sein, dich auf praktische Aufgaben vorzubereiten. Vielleicht gibt es im Interview eine Aufgabe, bei der du deine Excel- oder Präsentationsfähigkeiten unter Beweis stellen musst. Übe also vorher, um sicherzugehen, dass du fit bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Außerdem bekommst du wertvolle Einblicke, die dir helfen können, die richtige Entscheidung zu treffen.
