Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze ein dynamisches Team in einer modernen Kanzlei.
- Unternehmen: Innovative Wirtschaftskanzlei in Hamburg mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, Job-Fahrrad und erstklassige Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Hundefreundliches Office und Unterstützung für mentale Gesundheit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teamassistenz sind erforderlich.
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir Teamassistenz Rechtsberatung / Kanzleiassistenz (w/m/d).
Deine Aufgaben
- Assistenz und Teamorganisation
- Organisatorische Unterstützung des gesamten fachlichen Tagesgeschäfts von zwei Partnern und deren fachlichen Teams
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Organisation von Mandatsakten
- Koordinieren und Nachhalten von Terminen, Kalender, Besprechungen, Unterlagen, Dienstreisen und Schulungen
- Erstellung professioneller Korrespondenz wie Schriftstücken und Präsentationen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Selbstständige Priorisierung administrativer Aufgaben
- Koordination von Dokumenten, Freigaben und Unterschriften
- Kanzleisekretariat
- Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen und Terminen
- Allgemeine Büroorganisation, die Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie die Annahme von Telefonaten
- Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen und organisatorischen Projekten
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 5-10 Jahre) als Teamassistenz, Kanzleiassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
- Erfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Service- und Organisationsorientierung sowie ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer interdisziplinären Wirtschaftskanzlei
- Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung in einer modernen Kanzlei mit flachen Hierarchien
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfassende Unterstützung beim Erwerb von Zusatzqualifikationen
- Job-Fahrrad
- Mental Health durch das Fürstenberger-Institut
- Erstklassige Mitarbeiter-Benefits, wie Rabatte bei unserer Vorteilswelt oder Social-Events
- Hundefreundliches Office
Teamassistenz Rechtsberatung / Kanzleiassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Renneberg Consulting
Als Arbeitgeber in der Hamburger HafenCity bieten wir Ihnen als Rechtsanwalt (w/m/d) im Bereich Arbeitsrecht ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien und interdisziplinäre Zusammenarbeit geprägt ist. Unsere Kanzlei fördert Ihre berufliche Entwicklung durch attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein flexibles Arbeitszeitmodell, das Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. Genießen Sie zudem erstklassige Mitarbeiter-Benefits und ein hundefreundliches Office, das zu einer positiven und motivierenden Arbeitsatmosphäre beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Rechtsberatung / Kanzleiassistenz (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Renneberg Consulting aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Rechtsberatung / Kanzleiassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Renneberg Consulting klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Renneberg Consulting vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Renneberg Consulting arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Renneberg Consulting. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
